كيفية زيادة كفاءة مكان العمل
إن زيادة الكفاءة في مكان العمل ليست مجرد مسألة القيام بمزيد من العمل في وقت أقل ، بل هي أيضًا مسألة التركيز ، بحيث يمكنك إنتاج أعمال ذات جودة بأقل مجهود. يمكن أن تؤثر العوامل المتنوعة على كفاءة مكان العمل. وتشمل هذه العوامل الخارجية مثل بيئة العمل المادية ، والعوامل الداخلية مثل الرضا الوظيفي ومدى تعاون زملائه. يمكن أن يساعد الهدوء والقيادة الفعالة واستقرار الإدارة أيضًا على زيادة كفاءة أماكن العمل. لا توجد طريقة واحدة صحيحة لتحسين الكفاءة ، وقد تكون هناك حاجة إلى مزيج من الاستراتيجيات.
1.
خلق مكان عمل سعيد. فالعمال الذين يشعرون بالرضا عن أداء وظائفهم أفضل ، هم أكثر إنتاجية وأكثر كفاءة من العمال غير السعداء. كما يقضي العمال الذين يشعرون بالرضا عن وظائفهم المزيد من الوقت في المهام المتعلقة بالعمل مقارنة بأولئك غير الراضين.
2.
السماح لساعات العمل المرنة حيثما أمكن ذلك. بعض العمال أكثر كفاءة وإنتاجية في وقت مبكر من الصباح أو في وقت متأخر من الليل. من خلال السماح بمرونة العاملين لديك في ساعات عملهم ، يمكنهم العمل عندما يكونون أكثر كفاءة.
3.
قم بتخطيط عمليات مكان عملك. حدد ما إذا كان لديك أي عمليات متكررة أو غير ضرورية تؤثر على كفاءة مكان عملك. إنشاء معيار لمهام مختلفة وتحديد ما يؤثر على الكفاءة لهذه المهام. القضاء على أو تغيير العمليات غير الفعالة.
4.
مواكبة التكنولوجيا الجديدة. انتبه إلى أي تقنية جديدة يمكنها تحسين ممارسات عملك وتساعدك على أن تصبح أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، وفقًا لـ Bloomberg Businessweek ، بدأت الشركات في استخدام iPad كطريقة لزيادة مرونة الحوسبة وسهولة الحمل والفعالية.
5.
شجع موظفيك على العمل كفريق من أجل التواصل بشكل أفضل وزيادة الكفاءة. خذ موظفيك في مغامرة بناء فريق أو يوم بعيد. شجع الفرق على العمل معًا وتزويد أعضاء الفريق بفرصة المشاركة في المشروعات الجماعية.