كيفية تضمين التوقيع في الرد البريد الإلكتروني في Outlook

قد يؤدي تضمين طرق بديلة لمتلقي بريدك الإلكتروني للاتصال بك إلى تشجيع ردود سريعة ، ولكن كتابة وإعادة كتابة جميع التفاصيل الخاصة بك في كل رسالة قد يستغرق وقتًا طويلاً ويزيد من خطر الأخطاء الإملائية. بدلاً من ذلك ، دع Microsoft Outlook تنسيق تفاصيل الرد الخاص بك من خلال لوحة توقيعات Outlook. باستخدام توقيع Outlook ، يمكنك تعيين ما يظهر تلقائيًا في كل مرة عند النقر فوق ذلك الزر "رد".

الخاص بك الرقمي جون هانكوك

قم بإعداد التوقيع الخاص بك بالنقر فوق الزر "بريد إلكتروني جديد" على شريط Outlook ، ثم انقر فوق علامة التبويب رسالة. انقر فوق الزر "توقيع" على شريط علامة التبويب الرسالة واختر "التوقيعات" ، والتي تفتح نافذة "التوقيعات والقرطاسية". انقر فوق الزر "جديد" واكتب اسمًا للتوقيع الجديد. اكتب معلومات الاتصال الخاصة بك في مربع الرسالة ، بما في ذلك الاسم والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا النسخ واللصق في هذا المربع ، بالإضافة إلى استخدام الارتباطات التشعبية. أضف أي تنسيق والصور حسب الرغبة.

تحرك التوقيع الخاص بك

أثناء وجودك في نافذة "التوقيعات والقرطاسية" ، انقر على القائمة المنسدلة بجوار "الردود / إعادة التوجيه" وحدد توقيعك الجديد من القائمة. إذا تم حفظ توقيع واحد فقط ، فسيظهر هنا افتراضيًا. يمكنك أيضًا اختيار ظهور توقيعك الجديد للرسائل الجديدة عن طريق اختياره من القائمة المنسدلة "الرسائل الجديدة". هذه أيضًا عملية تحديد توقيع حالي لاستخدامه في ردود البريد الإلكتروني.