كيفية تحسين الإنتاجية في دور مشرف الفريق

ستحدد إنتاجية الفريق إلى حد كبير مدى سرعة تلبية الأهداف والمعالم في إطار المشروع. وبدون الدوافع الصحيحة ، يمكن لفريق ما أن ينجرف بسرعة من هدفه الرئيسي وسيصبح تحقيق هدف المشروع أصعب. مشرف الفريق لديه دور إدارة الفريق والتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة. بالاستراتيجية المناسبة والدافع ، يمكنك تحسين الإنتاجية في دور مشرف الفريق.

1.

تقديم مثال جيد كمشرف للفريق. سيحدد قائد الفريق النغمة الكاملة لأداء الفريق. إذا كنت تعمل بجد ولديك دوافع ، فستكون فرصتك في ذلك أيضًا. تأكد من الوصول في الوقت المحدد ووضع طاقة إيجابية في عملك. سيؤدي ذلك إلى تحفيز فريقك ومساعدتهم على الحفاظ على إنتاجيتهم على مستوى عالٍ.

2.

وضع أهداف قابلة للتحقيق لأعضاء الفريق. هذا مهم بشكل خاص في المشاريع الكبيرة حيث قد يكون الهدف النهائي أشهر على الطريق. أداء الموظفين على مستوى أعلى من الإنتاجية عندما تكون الأهداف واضحة وقابلة للتحقيق. قم بتحطيم المشروعات الكبيرة إلى معالم محددة يسهل تحقيقها. سيساعد هذا الفريق بأكمله على تصور العملية نحو الانتهاء من المشروع ومساعدتهم على الشعور كما لو أنهم يحرزون تقدمًا على أساس يومي.

3.

تعيين المهام الصحيحة لأعضاء الفريق المناسب. تتكون الفرق من الأفراد وسيكون لكل موظف مجموعة مهارات مختلفة ومستويات كفاءة مختلفة. تأكد من تعيين أعضاء الفريق المناسبين للمهام المناسبة ومراقبة تقدمهم. إذا بدا أن عضوًا واحدًا يتخبط في مهمته ، فقد يحتاج إلى تعيينه في مكان مختلف داخل الفريق.

4.

عقد اجتماعات منتظمة لمناقشة التقدم. يجب أن يكون الجميع في الفريق على نفس الصفحة. اعتمادًا على حجم ونطاق مشروعك ، بالإضافة إلى عدد أعضاء الفريق الذين لديك ، قد تحتاج إلى عقد هذه الاجتماعات يوميًا. وستكون المشاريع الصغيرة التي تضم عددًا أقل من الأعضاء قادرة على عقد عدد أقل من الاجتماعات ، شريطة أن يتقدم كل شيء كما ينبغي.

5.

مكافأة الإنجازات على طول مسار المشروع. عندما يصل فريق إلى مرحلة محددة ، تأكد من مكافأة التقدم الذي أحرزه. يمكن القيام بذلك مع وجبة غداء مجانية ، أو حتى حوافز أكبر. يحتاج الموظفون إلى الشعور بالتقدير للبقاء منتجين ومحفزين. حتى الحوافز الصغيرة يمكن أن تساعد مشرف الفريق في الحفاظ على فريق مهمته وأداؤه بمستوى مرتفع من الإنتاجية.