كيفية تحسين التغييرات المنظمة

قال ونستون تشرشل ذات مرة: "لا يوجد شيء خاطئ في التغيير ، إذا كان في الاتجاه الصحيح". في الشركات أو المؤسسات ، يمكن للتغيير إما أن يدفعهم إلى الأمام أو يؤدي إلى دوامة هبوطية. مفتاح النجاح ينطوي على إدارة التغيير التنظيمي بحيث يؤدي إلى تحسينات حقيقية ودائمة. إن تغيير التغيير في مؤسستك ، والتأكد من إشراك جميع الأعضاء في كل مرحلة من مراحل التغيير ، والاستمرار في التواصل والتخطيط الدقيق ، من شأنه أن يحسّن من فرص أن تقودها ابتكارات شركتك في الاتجاه الصحيح.

1.

خطة التغييرات بعناية. يعني التحضير للتغيير أنه لا يتسلل منك إلى غير مدرك وأنك تتحكم فيه بدلاً من التحكم فيه. إن الاستعداد للتغيير يتطلب تحديد ما سيحدث بالضبط ، وكيف سيحدث ذلك ومتى سيحدث. هذه العملية يمكن أن تستغرق شهورا وتتطلب الصبر. لن يوفر الإصلاح السريع نتائج طويلة الأمد وقد يؤدي إلى تلف المؤسسة أكثر مما قد يساعد.

2.

خياط التغيير إلى مؤسستك. لن يحقق نهج مقاس واحد يناسب الجميع النجاح لأنه لا يأخذ في الاعتبار احتياجات أعمالك الخاصة. أيضا ، قد يكون التغيير المقترح فقط الاتجاه لن يساعد شركتك. على سبيل المثال ، قد لا يعمل تطبيق نظام بريد إلكتروني جديد لمجرد استخدامه للتقنية الحديثة لشركة صغيرة حيث يتم إجراء معظم الاتصالات بشكل شفهي. ضع في اعتبارك ما تحتاجه الشركة وما إذا كان التغيير الذي ترغب في تنفيذه هو في الحقيقة مجرد أمر عابر.

3.

تضمين الجميع في المنظمة في عملية التخطيط والتنفيذ والتقييم. لا تؤثر التغييرات التنظيمية على الإدارة العليا أو المرؤوسين فقط. تؤثر التحولات والتحولات على الشركة بأكملها. يجب أن يكون كل عضو في الشركة على دراية بكل جانب من جوانب التغييرات المقترحة من البداية إلى النهاية. مع الحفاظ على صعوبة اصطحاب الجميع في الحلقة ، فإن تعيين عضو في المنظمة لتولي مسؤولية توزيع المعلومات وجمع التعليقات سيجعل العملية أسهل

4.

تواصل التواصل في كل مرحلة من مراحل عملية التغيير مع كل عضو في المنظمة. عندما لا تتصل ، لا أحد يعرف بالضبط ما يحدث. كل شخص يطور تفسيره الخاص لما يجب القيام به ، وربما يؤدي إلى الفوضى. بالإضافة إلى ذلك ، فإن عدم التواصل يولّد الاستياء بين أولئك الذين لا يلعبون دورًا نشطًا في عملية التغيير. من خلال إنشاء قنوات اتصال مفتوحة ومتدفقة ، يتشارك كل عضو في المنظمة مفهومًا موحدًا لما تتطلبه عملية التغيير وما هو الدور الذي يجب أن يضطلع به لتحقيق الهدف.

موصى به