كيفية استيراد بيانات التخطيط الهيكلي إلى Visio
يسمح لك Visio من Microsoft بإنشاء رسم تخطيطي متقدم ، بما في ذلك المخططات التنظيمية. تتيح لك الصور المرتكزة على البيانات توصيل أفكار معقدة بوضوح. يتم تضمين القوالب والمعالجات مع المنتج الذي يأخذ البيانات من المصادر الموجودة ، مثل جدول بيانات Excel ، وملء مخططات Visio. عند تغيير البيانات ، يتم تحديث المخطط. يمكن نشر الإخراج إلى SharePoint. يمكن تحقيق استيراد بيانات المخطط التنظيمي إلى Visio عن طريق الاتصال بالبيانات وتحديد العناصر.
1.
تأسيس مصدر البيانات الخاص بك. في الحد الأدنى ، يجب أن يتضمن ملف Excel أو مصدر آخر اسم الموظف واسم مدير الموظف. سيظهر "معالج التخطيط الهيكلي" للاسم و "تقرير إلى" الحقل الذي يستخدم لتشكيل الرسم التخطيطي. يمكنك أيضًا الحصول على حقول أخرى مثل "القسم" و "العنوان" وما إلى ذلك. قم بإنشاء ملف يحتوي على هذه العناصر باستخدام Excel إذا لم يكن لديك بالفعل.
2.
بدء Visio وحدد "معالج التخطيط التنظيمي." اختر الخيار المعنون "المعلومات التي تم تخزينها بالفعل في ملف أو قاعدة بيانات." انقر فوق التالي." اختر نوع الملف الذي تقوم باستيراده في الشاشة التالية وانقر فوق "التالي" مرة أخرى.
3.
قم بتعيين الأعمدة من ملفك إلى "الاسم" و "التقارير إلى" الحد الأدنى لحقول Visio المطلوبة. الحقول "الاسم" و "التقارير إلى" المصنفة إلزامية ويتم ترميزها في المعالج. قد يستخدم ملف Excel رؤوس أعمدة مختلفة ، لذلك اختر أي من رؤوسك تريد تعيينها إلى هذين الحقلين الإلزاميين. حدد مزيدًا من المعلومات للعرض من خلال إنشاء المزيد من التعيين المتعمق ، مثل تعيين حقل "الهاتف" في ملف Excel إلى إصدار مخطط Visio. يمكنك إضافة أو إزالة أو إنشاء حقول مخصصة في تخطيط Visio في مربع الحوار هذا أيضًا.
4.
اختر خيارات التخطيط في مربع الحوار التالي. يمكنك اختيار مقدار المؤسسة التي تريد عرضها في صفحة واحدة ، على سبيل المثال. اختر الطريقة التي تريد أن يظهر بها المخطط ، مثل عدد المستويات المعروضة ، سواء أكانت جميع المرؤوسين أو بعض منهم فقط. انقر فوق "إنهاء" لإنشاء المخطط التنظيمي الخاص بك.