كيفية تنفيذ نظام الخصم Cafeteria

وتريد الكافتريات ، لا سيما تلك الموجودة في المدارس أو الشركات ، نقل أكبر عدد ممكن من الأشخاص من خلال عمليات اختيار الأغذية وعمليات الدفع في أسرع وقت ممكن. تقلل أنظمة بطاقات الخصم من الاختناقات في محطة الصراف عن طريق تسريع عملية الدفع ، ويرجع ذلك جزئياً إلى أن المستفيدين لا يتدافعون للحصول على أموال الغداء أو في انتظار الموافقة على بطاقتهم الائتمانية. قم باستضافة النظام على خادم محلي لضمان أقصى سرعة معالجة أثناء وقت وجبة الطعام. تسمح الارتباطات إلى الإنترنت بتحويلات الأموال اليومية من قبل مستفيدي الكافيتريا أو أولياء أمور الطلاب في الأوقات التي لا يكون فيها نظام بطاقات السحب الآلي قيد الاستخدام أو تكون حركة مرور الشبكة ضئيلة.

1.

حدد نظام الخصم الذي يناسب احتياجات مؤسستك وروادك. تقدم شركات تكنولوجيا المعلومات المتخصصة في تقنيات نقاط البيع وبطاقات الائتمان مجموعة واسعة من أنظمة الخصم من الكافيتريا ، كما تفعل بعض الاتحادات الائتمانية والأنظمة المالية. قم بإعداد المواعيد الخاصة بالنظام المراد تثبيته وتوفير تدريب النظام للموظفين الرئيسيين في شركتك أو مدرستك.

2.

وضع سياسة فيما يتعلق باستخدام نظام الخصم وإعلانه قبل تنفيذ النظام بشكل جيد. حدد من الذي يمكنه استخدام النظام ، سواء كان أم لا سيظل نقدًا أو بطاقات شحن عادية ، وكيف يمكن للمستفيدين الدفع في حسابهم لاستخدامها في المستقبل. في بيئة مدرسية ، قم بتضمين سياسة حول المواد الغذائية التي لا يملكها الأطفال الذين لا يملكون نقودًا في حسابهم ، مع الالتزام بأي متطلبات اتحادية ومحلية حول التغذية المدرسية.

3.

تقديم إشعار مسبق إلى مستفيدي الكافتيريا حول النظام الجديد وتاريخ نفاذه. حدد بالضبط متى وأين وكيف سيستلم المستفيدين أرقام PIN المخصصة لهم أو بطاقات السحب. ﺑﺎﻟﻧﺳﺑﺔ ﻟﻣﻘﺎھﻲ اﻟﻣدارس ، ﯾﻧﺑﻐﻲ أن ﺗﻧﺗﻘل ھذه اﻟﻣﻌﻟوﻣﺎت إﻟﯽ اﻟﻌﺎﺋﻼت اﻟﺗﻲ ﻟدﯾﮭﺎ أطﻔﺎل ﻓﻲ اﻟﻣدرﺳﺔ. وضح أن هذا النظام يتيح للآباء مراقبة حسابات أطفالهم وتجديدها من المنزل ، بالإضافة إلى مشاهدة التقارير عبر الإنترنت حول ما يشتريه أطفالهم.

4.

تدريب الصرافين ومديري الخدمات الغذائية في النظام الجديد والسياسات ذات الصلة. نشر التعليمات والسياسات بشكل بارز في محطات الصراف. أضف نفس المواد إلى أدلة إجراءات تشغيل الكافيتريا وأدرجها في برامج تدريب الموظفين الجديدة.

5.

إجراء اختبار تجريبي لمدة أسبوع واحد للنظام الجديد لتعريف المستفيدين بالإجراءات. تأكد من أن جميع أرقام PIN وبطاقات السحب تعمل بشكل صحيح. إجراء تعديلات في النظام عند الضرورة لتصحيح أي مشاكل.

6.

ابدأ باستخدام نظام الخصم حصريًا بعد إكمال فترة الاختبار بنجاح. نتوقع مقاومة للعميل من حين لآخر للنظام الجديد ويكون مستعدًا لملء أي أسئلة قد يكون لدى المستفيدين.

الأشياء المطلوبة

  • برنامج نظام الخصم التجاري والعقد
  • اتصالات الإنترنت الخارجية

موصى به