كيفية تنفيذ بطاقة سجل الموارد البشرية في منظمة الأعمال كوظيفة إدارة الموارد البشرية

تتبع ومراقبة وظائف الموارد البشرية (HR) في منظمة الأعمال التجارية عادة ما ينطوي على إنشاء بطاقة النتائج أو تقرير يسرد مؤشرات الأداء الرئيسية ، مثل تكاليف الفائدة كنسبة مئوية من نفقات التشغيل. من خلال محاذاة الأهداف الاستراتيجية للموارد البشرية مع موظفي الشركة ، تأكد من أن كفاءتهم تساهم في الربحية الإجمالية للشركة. تساعد بطاقة النقاط ، التي تعد عادةً جدول بيانات ، هؤلاء المديرين على إثبات أن استراتيجيات الموارد البشرية الفعالة تمثل ميزة تنافسية بسبب وفورات التكلفة أو تجنب التكاليف. من خلال ربط أنشطة الموارد البشرية بالأهداف الاستراتيجية ، يضمن مديرو الموارد البشرية أن عملهم يلاحظ من قبل التنفيذيين في الشركة.

1.

حدد استراتيجية عملك. يقوم أخصائيو الموارد البشرية الفعالون بوضع أهداف محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية وفي الوقت المناسب. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تريد خفض تكاليفها الصحية لكل موظف ، فستحتاج إلى تحديد تكلفة مزايا الموظفين ثم تحديد طرق معينة لتقليل هذه التكلفة ، مثل اختيار مزود خطة آخر أو تقديم خدمات مختلفة.

2.

حدد مؤشرات عملك. وتشمل المؤشرات الرائدة البيانات ، مثل عدد تصاريح البناء ، التي تعكس الظروف الاقتصادية الحالية. مؤشرات تباطؤ ، مثل معدلات البطالة ، تؤكد الاتجاهات. في الماضي ، كان العاملون في مجال الموارد البشرية يعملون في المقام الأول في المنافع الإدارية وقدرات الرواتب. وفي الآونة الأخيرة ، بدأ المتخصصون في الموارد البشرية ينظر إليهم كشركاء في العمل لتمكينهم من توظيف وتنمية الموظفين المهمين ، والتخطيط للتعويض المناسب لإنجازات استثنائية وتعزيز تدريب وتطوير الموظفين المسؤولين مباشرة عن التحسينات التجارية المبتكرة.

3.

قم بإنشاء نظام قياس لسجل أداء الموارد البشرية. عادة ، يحتاج محترفو الموارد البشرية إلى إظهار كيفية التحكم في التكاليف عن طريق القضاء على أوجه القصور. على سبيل المثال ، يسعى متخصصو الموارد البشرية إلى تقليل دوران الموظفين ، مما يؤدي إلى الحاجة إلى توظيف الموظفين الجدد ومقابلتهم وتدريبهم على نفقة كبيرة للشركة. خبراء الموارد البشرية إنشاء العروض التقديمية وجداول البيانات وغيرها من الوثائق إلى قائمة البيانات. يقومون بتوزيعها من خلال البريد الإلكتروني ومواقع الويب.

4.

عقد اجتماعات منتظمة لمراجعة التقدم. من خلال مراجعة بطاقة النقاط على أساس منتظم مع الرعاة وأصحاب المصلحة ، مثل القادة الآخرين في تنظيم الأعمال ، يضمن محترفو الموارد البشرية أن تتوافق نتائجهم مع الجهود الإستراتيجية للشركة. عند حدوث أوجه قصور ، يحدد اختصاصيو الموارد البشرية فجوات الأداء. من خلال توفير التدريب على المهارات للموظفين وإتاحة الفرص لهم لتعزيز كفاءاتهم في مجالات محددة ، مثل إدارة المشاريع أو إدارة الجودة ، يساعد المتخصصون في الموارد البشرية الشركات على جذب الموظفين الأكثر موهبة والاحتفاظ بهم للمساعدة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.