كيفية التعرف على أنماط العمل في كسارة الجليد القصيرة

بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، من الأهمية بمكان معرفة تفضيلات نمط عمل الموظف حتى تتمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة عند تسهيل المهام. نظرًا لأن الشركات الصغيرة لا تضم ​​عددًا كبيرًا من الموظفين الذين يمكنهم تحمل الركود ، فمن المهم أن يعمل فريق العمل بكفاءة ودقة قدر الإمكان لتجنب النزاعات والتأخيرات. اكتشف بسرعة أساليب عمل الموظفين من خلال واحد أو أكثر من آلات تكسير الثلج القصيرة. باستخدام التقنيات الصحيحة ، يمكنك اكتشاف أشياء مثل نوع الاتصال الذي يفضله كل موظف ، ومدى استعداد كل شخص لطلب المساعدة ، وإذا كان الموظفون يستمتعون بالعمل في بيئة قريبة مع الآخرين. والنتيجة النهائية هي أن أعمالك الصغيرة ستعمل بسلاسة أكبر من غير بيانات نمط العمل.

استطلاعات بسيطة

يمكن لمسح غير رسمي مساعدتك في جرد تفضيلات نمط العمل لكل موظف. إن ميزة هذا النوع من الكسارة الجليدية هي أنه من السهل على الموظفين المشاركة وإعطاء إجابات سريعة وحجية مبنية على رد فعلهم الأول. اطلب من الموظفين إعطاء إشارة إبهامية أو علامة إعتباطي لأسئلة تفضيل نمط العمل. اطرح الأسئلة ذات الصلة بنشاطك التجاري الصغير لتلقي التعليقات الأكثر فائدة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك نشاط تطوير برمجيات مع أدوار إبداعية أو منهجية للموظفين ، أسئلة مثل "هل تستمتع باتباع الإجراءات النظامية والإجراءات التالية؟" و "هل ترغب في الحصول على حرية الإبداع واتخاذ المبادرة؟" اعمل جيدا.

يسمح لك تسجيل جلسة الفيديو بمراجعة النتائج لاحقًا وتحليل تفضيلات أسلوب العمل لكل موظف. سيعمل هذا النشاط بشكل جيد مع 10 موظفين أو أقل بسبب مكون تسجيل الفيديو.

كسر الحواجز

عند تجميع قائمة بأسئلة تفضيل أنماط العمل المفتوحة ، تأكد من أنها تتعلق مباشرة بنوع العمل الذي تقوم به. وإلا ، فإن الإجابات التي تتلقاها لن تكون مفيدة. اكتب الأسئلة على السبورة أو أدرجها في عرض تقديمي من PowerPoint لتسهيل عملية التسليم. اجلس في دائرة واجعل كل موظف يأخذ دورك في الإجابة على كل سؤال. من خلال الاستماع إلى الإجابات المفصلة التي يقدمها الموظفون ، يمكنك الحصول على فهم أفضل حول الطريقة التي يحبون العمل بها. سوف تعرف أيضًا أوجه التشابه والاختلاف بين الموظفين ، وهو أمر مفيد عند تخطيط مهام العمل. هذا النشاط يعمل مع أي حجم المجموعة. إذا كان لديك أكثر من 10 موظفين ، فحد الأسئلة إلى أهم ثلاثة أشخاص لتوفير الوقت.

السيارات المتصادمة

تعطي استبيانات تفضيل نمط العمل للموظفين فرصة لتزويدك بوثائق كتابية عن تفضيلاتهم. ثم يقومون بتطبيق المعلومات التي سجلوها في نشاط ممتع. يتطلب كسر الجليد وجود موظف واحد في المنتصف وتحديد تفضيل أسلوب العمل الشخصي. قم بتوجيه أولئك الذين يتفقون مع الشخص للحصول على ما يصل والعثور على مقعد في الدائرة على الأقل اثنين بعيدا عن مقعدهم السابق. يمكن للشخص في الوسط الجلوس في أي مكان. يجب على الشخص الذي ترك بدون مقعد أن يذهب إلى الوسط. كرر ذلك حتى يحصل الجميع على فرصة ليكونوا في الوسط.

ستعطيك ملاحظتك لكسر الجليد وبيانات الاستبيان فكرة قيّمة عن أسلوب عمل كل موظف. كما ستتاح للموظفين فرصة مشاركة تفضيلاتهم مع أقرانهم ، مما يمكن أن يساعد في تسهيل العمل الجماعي الناجح. هذا النشاط يعمل بشكل جيد مع مجموعات لا تقل عن 10 بسبب الإجراءات المتضمنة.

باستخدام النتائج

قضاء بعض الوقت في تحليل إجابات الموظفين. بعد ذلك ، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة حول تعيين شركاء أو فرق استنادًا إلى تفضيلات نمط العمل لكل موظف. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء فريق لترأس حملة إبداعية لنشاطك التجاري ، فيمكنك تحديد أولئك الذين يفضلون العمل عن كثب مع الآخرين وممارسة الإبداع. كما ستمنحك هذه المعلومات نظرة ثاقبة حول مدى استجابة كل موظف في شركتك الصغيرة لتوجيهات معينة منك. على سبيل المثال ، إذا كنت غالبًا ما ترسل رسائل بريد إلكتروني تفصيلية ولا ترغب غالبية موظفيك في قراءة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة ، فقد لا يكون ذلك هو أفضل إجراء للاتصال.

موصى به