كيفية التعرف على نظم الموارد البشرية والأشكال والممارسات ذات الصلة
عندما يقوم قسم الموارد البشرية الخاص بك بتصميم السياسات والإجراءات التي تتوافق مع أهدافك ، يمكنك تنمية عملك بوتيرة تضمن عائدًا جيدًا على استثماراتك. إن التعرف على أنظمة الموارد البشرية المناسبة والنماذج والممارسات ذات الصلة بشركتك يقطع شوطا طويلا نحو إنشاء قوة عاملة مستقرة ومنتجة. مع العديد من العمليات للاختيار من بينها ، يجب على HR تقييمها مع وضع احتياجات شركتك الخاصة في الاعتبار.
اختيار برمجيات الموارد البشرية
مع نمو شركتك ، سيحتاج قسم الموارد البشرية الخاص بك إلى اختيار برنامج إدارة الموارد البشرية الذي يتناسب بشكل جيد مع أهداف شركتك بالإضافة إلى متطلبات واحتياجات القوى العاملة لديك. يجب أن يقوم قسم الموارد البشرية بتقييم البرامج لمعرفة ما إذا كان قادراً على التعامل مع الوظائف الأساسية: رواتب الموظفين ، والمزايا ، والإجازات ، وجدولة الإجازات ، والمعلومات الشخصية وسجلات الحضور. يجب أن يتضمن النظام تحليلات أساسية تتنبأ بالحاجة المستقبلية لتوظيف الموظفين. يجب أن تلتزم أيضًا بالقواعد القانونية والتنظيمية.
أشكال الموارد البشرية اللازمة
يصدر قسم الموارد البشرية استمارات لأي عضو جديد في القوى العاملة لديك. يجب أن تكون هذه النماذج واضحة وتسهل على الموظف التسجيل في برنامج مزايا الشركة ، وتوفير معلومات الاتصال في حالات الطوارئ ، والتحقق من أهلية التوظيف ، وتوفير عنوان المنزل ورقم الهاتف ، واختيار عدد الإعفاءات الضريبية للخصم. يجب على قسم الموارد البشرية أيضًا اختيار نماذج كشوف المرتبات التي تتضمن معلومات الإيداع المباشر. يمكنك التعرف على نماذج الموارد البشرية الأخرى التي تجعل الموظفين على دراية بقواعد شركتك بالإضافة إلى اللوائح الفيدرالية والولائية. كما ينبغي توفير المواد ذات الصلة فيما يتعلق بتعويضات العمال وإجازات الأمومة والإجازات والمرضى.
أفضل الممارسات
يمكن أن يساعد استخدام أفضل الممارسات من قِبل قسم الموارد البشرية في إعداد الدورة التدريبية للنجاح على المدى الطويل لمؤسستك الصغيرة. وتشمل الممارسات الفعالة استخدام تطبيقات الوظائف سهلة الاستخدام للمرشحين وبناء قاعدة بيانات موثوقة لمقدمي الطلبات المحتملين ، الأمر الذي يبسط عملية التوظيف والتوظيف التي تقوم بها شركتك. إن إجراء تقييمات الأداء التي تحدد الأهداف لموظفيك وتلك التي تحث على الحوار والتواصل حول أهداف شركتك هي مثال يمكن تحديده لأساليب أفضل الممارسات. يجب أن يقوم قسم الموارد البشرية أيضًا بتنفيذ التدريب والتطوير الوظيفي ، مع وضع الهدف في الاعتبار من حيث نمو الموظفين مع نشاطك التجاري.
استراتيجية إدارة الموارد البشرية
راقب ما إذا كانت إستراتيجية الموارد البشرية الخاصة بك تتعلق بأهداف شركتك وأهدافها. إذا تمكنت الموارد البشرية من فحص المتقدمين الذين لا يعرفون برنامجك ، على سبيل المثال ، وكان لديك تدريب لتدريس هذا البرنامج ، فيمكنك إبلاغ HR أنه من المقبول توظيف موظفين ليس لديهم بالفعل معرفة محددة بالبرنامج. من العناصر الأساسية التي يجب البحث عنها لتحديد ما إذا كانت استراتيجية الموارد البشرية تتماشى مع رؤية شركتك هي بيئة الموظفين التي تلهمها. النجاح واضح إذا كانت القوى العاملة الخاصة بك تتكون من الأشخاص المناسبين الذين لديهم المزيج الصحيح من المهارات والمواقف والسلوكيات لتنفيذ مهمة الشركة الخاصة بك.