كيف الموارد البشرية أرقام خارج خصومات الرواتب

لا يمكن للشركات الصغيرة التي لديها موظفين فقط اختيار الأرقام عشوائياً من الهواء عند حساب استقطاعات الرواتب. تحدد قوانين الولاية المبادئ التوجيهية لما يمكن لأصحاب العمل حجبه عن رواتبهم. تأتي استقطاعات المرتبات من مصادر عديدة: الضرائب التي تفرضها الدولة أو الضرائب الفيدرالية ، أو خطط التأمين والصحة ، أو مساهمات خطة التقاعد ، أو خطط الكافيتريا ، أو مساهمات 401 ألف. قد تقوم إدارات الموارد البشرية بإجراء الحسابات الخاصة باستقطاعات الرواتب أو قد تتعامل معها إدارات المحاسبة أو كشوف المرتبات ، اعتمادًا على عدد الموظفين وهيكل الشركة.

نموذج IRS W-4

النموذج الذي يدفع مقسمات ضريبة الرواتب للموظفين يأتي من مصلحة الضرائب. يملأ كل موظف نموذج W-4 - عادة في اليوم الأول من العمل - بحيث يعرف قسم الموارد البشرية أو قسم الرواتب في الشركة عدد البدلات الشخصية التي يحصل عليها الموظف عند حساب الخصومات. مقدار البدلات التي يدعيها الموظف ينشأ عن حالته الزوجية. على سبيل المثال ، يستطيع الوالد الوحيد أو المتزوج المطالبة بدفعات عن كل طفل. كلما زاد عدد البدلات التي يحصل عليها الشخص ، تم حجب الضريبة الأقل من راتبه. يقوم الموظفون بملء الاستمارة على أساس سنوي أو عندما تتغير الظروف التي تؤثر على مخصصاتهم.

الفيدرالية واحتجاز الدولة

تقوم كل من حكومة الولاية والحكومة الفيدرالية بتحديث أدلة الامتناع عن الحجز كل عام لأرباب العمل. تحتوي هذه الأدلة على جداول الضرائب التي يستخدمها أرباب العمل لتحديد مقدار المبالغ المقتطعة من ضريبة الدخل الفيدرالية للدولة وموظفيها. وتشمل الأدلة الاستقطاعات للأفراد والمتزوجين على أساس الأجور الإجمالية بفترات دفع أسبوعية أو نصف شهرية أو نصف شهرية أو شهرية. عندما تتجاوز المرتبات المبلغ المدرج في جداول الضرائب ، يستخدم أصحاب العمل جداول الطريقة المئوية لحساب الخصومات. تفرض بعض الولايات أيضًا ضريبة خاصة بالعجز على الموظفين. ففي كاليفورنيا ، على سبيل المثال ، تم تحديد معدل عام 2013 بنسبة 1٪ من أجر الشخص مع سقف راتب سنوي يبلغ 100800 دولار.

الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية

يتم تحديد النسب المئوية لخصم الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية كل عام من قبل الحكومة. بموجب قوانين الضمان الاجتماعي ، يدفع الموظف نسبة من هذه الضرائب ، يتم خصمها من راتبه ، ولكن يجب على صاحب العمل أيضًا مطابقة خصم الموظف. في عام 2013 ، حددت مصلحة الضرائب الأمريكية مساهمة الموظف في الضمان الاجتماعي بنسبة 6.2٪ ومساهمة الرعاية الطبية بنسبة 1.45٪. مطابقة صاحب العمل كلا من هذه المبالغ في عام 2013 عند تقديم مدفوعات ضريبية ربع سنوية للموظفين إلى مصلحة الضرائب. يتوقف حجب الضمان الاجتماعي بمجرد أن يحصل الموظف على 113،700 دولار في السنة ، اعتبارًا من عام 2013.

خطط التأمين

يقدم أصحاب العمل الذين يقدمون التأمين الصحي كتيبات معلومات للموظفين لمساعدتهم على الاختيار من خيار خطة واحد أو أكثر عند تعيينهم أو خلال فترة التسجيل المفتوحة كل عام. يدفع بعض أصحاب العمل جزءًا من التأمين الصحي للموظف ، في حين يضغط الموظف على الحساب. تتفاوض شركة التأمين الصحي على الأسعار مع صاحب العمل ، والتي يمكن أن تتغير كل عام. تزود الشركة صاحب العمل بمتطلبات الخصم على أساس الخيارات المختارة لكل موظف. عادة ما يتم حجب مدفوعات التأمين الطبي بعد اقتطاع الضمان الاجتماعي وخصم الرعاية الصحية ولكن قبل خصم الضرائب الفيدرالية والخاصة بالولاية.

حسومات أخرى

كما يقدم بعض أصحاب العمل خططًا أخرى مؤهلة لمصلحة الضرائب ، والتي يمكن أن تشمل خطط ملكية الأسهم للموظفين ، أو خطط 401 ألف أو غيرها من خيارات التقاعد. تتطلب معظم هذه الخطط الحصول على إذن من الموظف قبل أن تتمكن أي شركة من حجب هذه الخصومات من شيكات الرواتب. في بعض الحالات ، يمكن للموظف ضبط المبلغ المراد حجبه من الراتب. وبمجرد أن تتوفر لدى إدارة الموارد البشرية أو كشوف المرتبات نماذج موقعة من قبل الموظف لهذه الأنواع من الخطط ، فإنها تستخدم الخصم المتفق عليه للموظف من أجل حجب الرواتب.

موصى به

الرضا الوظيفي والدافع يستفيد منه مكان العمل
2019
ما المدخلات / المخرجات في خطة استمرارية الأعمال؟
2019
كيف يمكن لصالون سبا نهاري أن يبني ويزيد المبيعات؟
2019