كيفية البحث عن خدمة هاتف العمل
الشركات الناجحة قادرة على تقليل النفقات من خلال مطابقة مزودي الخدمة مع مستوى الخدمة والخيارات المطلوبة لدعم وظائف الأعمال بشكل مناسب. عندما تحتاج إلى العثور على خدمة هاتف أعمال ، يجب عليك تحليل احتياجاتك ، والبحث عن مزودي الخدمة المتوفرين واختيار خدمة تغطي متطلباتك الحالية بشكل فعال وتسمح بالتوسع السهل حيث يحتاج عملك إلى التغيير. عند الانتهاء من اختيار خدمة الهاتف ، ضع في اعتبارك خيارات التكلفة والموثوقية ودعم العملاء لضمان التوافق الأفضل بين عملك ومزود الخدمة.
1.
تحليل احتياجات خدمة الهاتف الخاصة بك. فكر في الحمل على شبكة الهاتف واحتياجات خدمة الإنترنت الخاصة بك. بالنسبة إلى الأنشطة التجارية الصغيرة ، قد تحتاج فقط إلى خط هاتف أساسي مزود بحزمة إنترنت على مستوى الشركات ، في حين قد تحتاج الشركات الكبيرة إلى العديد من خطوط T-1 التي تربطها بمحول هاتف لدعم حركة مرور الهاتف الواردة والصادرة. حدد احتياجات خدمة الهاتف على المدى القريب والمستقبل للمساعدة في ضمان أن شركات الهاتف يمكنها دعم نمو شركتك.
2.
العثور على مقدمي خدمات الهاتف التجارية المحلية في منطقتك. بحث شركات الهاتف الوطنية مع وجود محلي وكذلك الشركات المحلية. يمكن العثور على الشركات في دليل الهاتف المحلي الخاص بك ومن خلال البحث المستهدف محليًا على الإنترنت. إذا اتصلت بك شركات الهاتف التي تطلب خدمات بشكل روتيني ، احتفظ بسجل بأسماء الشركات ومعلومات الاتصال كمرجع لعمليات تقييم خدمة الهاتف المستقبلية.
3.
التماس العطاءات. تقديم احتياجات خدمة الهاتف الخاصة بك خطيًا إلى كل مزود خدمة هاتف محلي وطلب عرض سعر رسمي لشركتك. تأكد من أن عروض الأسعار تشمل رسوم التركيب والمصروفات الشهرية وتكاليف التوسع.
4.
تحليل العروض. اطّلع على كل عرض تحصل عليه وأزل أي عروض لا تدعم أهداف نشاطك التجاري. تضييق عدد مقدمي الخدمات المحتملين ثم مناقشة العطاءات مع كل شركة. فكر في مطالبة الشركات بتحديث عروض أسعارها استنادًا إلى العروض الأخرى التي تلقيتها.
5.
بعد استلامك لعروض الأسعار المحدثة ، اختر مزود الخدمة ، وقم بتوقيع أي عقود مطلوبة وجدولة التثبيت.
6.
مراجعة الفواتير الشهرية لضمان الالتزام بالأسعار التعاقدية. تأكد من حصولك على جميع التوفيرات التي يحق لمؤسستك القيام بها عن طريق مقارنة الأسعار التي يتم خصمها منك مقابل الخدمة الهاتفية إلى الأسعار الموثقة في عقد خدمة الهاتف.
تلميح
- فكر في طلب عروض أسعار للأنظمة المستندة إلى المهاتفة عبر بروتوكول الإنترنت كبديل لخدمة الخطوط الهاتفية التقليدية.
تحذير
- كن حذرًا من الرسوم الزائدة للتثبيت والحد الأدنى من متطلبات الاستخدام في عقود خدمات الهاتف التجارية.