كيف يعالج iPhone المستندات؟

على الرغم من أن تطبيقات iPhone و Safari من iPhone قادرة على توفير معاينات سريعة للعديد من المستندات البسيطة ، إلا أن الجهاز يفتقر إلى الدعم المدمج لعرض الملفات بتنسيقات أكثر تعقيدًا. ومع ذلك ، فإن تطبيق الجهة الخارجية يحول جهاز iPhone إلى مدير مستندات فعال ، مما يتيح لك فتح أي ملف ، بما في ذلك ملفات PDF ومستندات Word وجداول بيانات Excel وعروض PowerPoint التقديمية. يتم تسهيل استيرادها على الجهاز عن طريق البريد الإلكتروني أو مشاركة ملفات iTunes أو التخزين السحابي ، وبينما لن تتمكن من استبدال جهاز الكمبيوتر الخاص بك تمامًا ، يمكنك بسهولة عرض وظائف التحرير الأساسية من شاشة اللمس الخاصة بـ iPhone مباشرة.

عرض الملف الأساسي

يمكن أن تقدم تطبيقات Mail و Safari عرضًا بسيطًا للملفات ، مما يتيح إمكانية استعراض مرفقات البريد وتنزيلات الويب بسرعة دون الحاجة إلى عمليات تثبيت تطبيقات إضافية. إذا تلقيت PDF مرفقًا في بريد إلكتروني ، على سبيل المثال ، انقر على اسم الملف لعرضه مباشرةً داخل تطبيق البريد. قد تظهر بعض التنسيقات ، ومع ذلك ، فقد تم تصميم هذه الميزة فقط لأغراض المعاينة. يعد تطبيق جهة خارجية ضروريًا لعرض أكثر دقة - بالإضافة إلى خيارات إضافية مثل التحرير وتدوين الملاحظات.

ملفات PDF ومستندات Office

Apple iBooks ، تطبيق e-reading الأصلي ، قادر على عرض ملفات PDF مع خسارة قليلة أو معدومة لتنسيق الوثيقة. لعرض ملفات إنتاجية المكاتب ومعالجتها مثل مستندات معالج النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية ، تقدم Microsoft إصدارًا محمولًا من مجموعة Office ، على الرغم من أنك يجب أن تكون مشتركًا مؤهلاً في Office 365. يدعم عدد من البدائل التابعة لجهات أخرى أيضًا تنسيقات ملفات متعددة. يعمل QuickOffice من Google ، على سبيل المثال ، على معالجة ملفات Office بالإضافة إلى إنشاء ملفات PDF ومستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية. يتيح لك GoodReader ، الذي يدعم مشاهدة ملفات Microsoft Word و PDF و HTML والنصوص والصور ، إمكانية الاستماع إلى الملفات الصوتية ومشاهدة مقاطع الفيديو.

مرفقات البريد الإلكتروني والتخزين في السحاب

لا يعد تحديد كيفية عرض المستندات الخاصة بك سوى نصف المعركة ؛ تحتاج أيضًا إلى الحصول على المستندات على جهاز iPhone الخاص بك. يمكنك دائمًا القيام بذلك ببساطة عن طريق إرفاق الملفات برسائل البريد الإلكتروني ، وتكون فعالة إذا كان حجم الملف صغيرًا أو عندما تتلقى مستندات من الآخرين. توفر خدمة التخزين السحابي طريقة للوصول إلى الملفات بأي حجم ، كما يوفر معظم موفري خدمات التخزين السحابية تطبيقات تكميلية. على سبيل المثال ، يتوفر كل من Dropbox و Evernote للتنزيل من iTunes App Store.

مشاركة الملفات

البريد الإلكتروني والتخزين السحابي هما خياران فقط. باستخدام iTunes File Sharing ، يمكنك أيضًا مزامنة ملفاتك مع iPhone الخاص بك. قم بتوصيل الجهاز بالكمبيوتر باستخدام كابل USB والسماح بتشغيل iTunes تلقائيًا. انقر فوق علامة التبويب "الملخص" وانتقل إلى أسفل النافذة ، حيث ترى قائمة بالتطبيقات التي تمكن مشاركة الملفات على اليسار. ما عليك سوى اختيار واحد منها ثم سحب وإفلات الملفات إلى النافذة على اليمين. عند مزامنة الأجهزة ، ستصبح هذه المستندات متاحة في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل التطبيق.

مستكشف الملف

على الرغم من أنه يمكنك استخدام تطبيق عرض المستندات التابع لجهة خارجية لتحديد الملفات وعرضها على جهاز iPhone ، فإن بعض مستكشفات الملفات التابعة لجهات خارجية تسهل أيضًا عملية عرض المستندات. فالملفات ، على سبيل المثال ، تتيح لك إمكانية تعيين الفلاتر بحيث ترى ملفات معينة فقط - على سبيل المثال ، مستندات Word - ثم تنقر على اسم الملف لعرضها. يتذكر التطبيق أيضًا المكان الذي توقفت عنده عن القراءة بحيث يبدأ مرة أخرى عند هذه النقطة في المرة التالية التي تفتح فيها الملف. يوفر تطبيق المستندات وصولًا مشابهًا ، مع إدراج المستندات المخزنة على جهاز iPhone أو الخدمات السحابية مثل iCloud و Dropbox و Google Drive.

موصى به

الشروط الأساسية في مقدمة الأعمال
2019
كيفية إدراج مربع نص عائم في مايكروسوفت وورد
2019
لماذا من المهم لرجال الأعمال تطوير خطط مالية لشركاتهم؟
2019