كيف نفعل دخول مجلة المشتريات في مذكرة الدفع
على عكس الديون المستحقة الدفع ، فإن السندات المستحقة الدفع تكون مدعومة بإذنية مثل اتفاقية قرض أو عقد آخر. إذا كانت شركتك تتحمل ديونًا أو تشتري بضائع أو خدمات مدعومة بسند إذني بدلًا من الدفع ، فيجب تسجيل المعاملة في حسابات الأصول والخصوم في دفتر يومياتك.
1.
سجل المعاملة كخصم في حساب الأصول لشركتك. قم بتضمين تاريخ إجراء المعاملة ومقدارها.
2.
تسجيل المعاملة كرصيد في حساب المسؤولية الخاص بك. مرة أخرى ، قم بتضمين تاريخ المعاملة ومقدارها. لذا ، إذا كانت شركتك تأخذ قرضًا أو تتلقى سلعاً أو خدمات بقيمة 10 آلاف دولار مدعومة بسند إذني ، فسوف يلزم إدخال 10000 دولار في حسابات الأصول الخاصة بك كخصم ، وإضافة 10000 دولار كائتمان إلى حساب المسئولية الخاص بك.
3.
قم بتوازن جريدتك عندما تقوم شركتك بتسديد أي مبلغ مستحق. إذا قمت بسداد مبلغ 3،000 دولار أمريكي ، قم بتغيير الرصيد الموجود في حسابات الأصول والخصوم لتعكس التغيير. وسيتعين تخفيض الرصيد المتبقي بمبلغ ثلاثة آلاف دولار.