كيف يمكنني تتبع النفقات المستردة في Quickbooks؟
النفقات القابلة للسداد هي التكاليف التي تتكبدها أثناء إدارة عملك ، مثل نفقات السفر أو الكفاف. كثير من الناس يدفعون هذه النفقات من جيبهم الخاص ثم يستردونهم من الشركة على أساس أسبوعي أو شهري. تمثل المصروفات المستردة تكلفة على الشركة والدخل الشخصي لك عند المطالبة بها مرة أخرى. للحفاظ على الحسابات الخاصة بك في النظام ، يجب عليك تسجيل وتتبع جميع النفقات المستردة. يتضمن برنامج محاسبة الأعمال QuickBooks أداة تتبع كجزء من ميزة الوقت والنفقات التي يمكنك استخدامها للحفاظ على علامات التبويب على هذه النفقات وتعيينها لكل من حسابات نفقة الشركة.
1.
قم بتشغيل QuickBooks. قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك كمسؤول.
2.
انقر على علامة التبويب "تعديل" في شريط القائمة الرئيسية ، ثم حدد "التفضيلات" من القائمة المنسدلة.
3.
انقر لتحديد "الوقت والنفقات" في قائمة الخيارات المعروضة في نافذة التفضيلات.
4.
انقر فوق علامة التبويب "تفضيلات الشركة".
5.
انقر لتحديد خانة الاختيار "تعقب المصاريف المستردة كإيرادات" ، ثم انقر فوق الزر "موافق". الآن بعد تمكين تفضيلات تتبع النفقات القابلة للاسترداد ، يمكنك تحديد هذا الخيار لكل حساب نفقة.
6.
انقر على علامة التبويب "القوائم" من القائمة الرئيسية ، ثم حدد "مخطط الحسابات" من القائمة المنسدلة.
7.
انقر لتحديد حساب تريد تتبع النفقات الخاصة به.
8.
انقر على الزر "الحساب" في أسفل القائمة ، ثم حدد "تعديل" من القائمة المنسدلة.
9.
انقر لتحديد خانة الاختيار "تعقب النفقات المسددة".
10.
اكتب اسم الحساب الذي ترغب في استخدامه لتتبع الدخل الذي تتلقاه من المصروفات المستردة.