كيف أقوم بتطبيق إرشادات EEO؟

تشريعات تكافؤ فرص العمل (EEO) تحظر التمييز والتحرش في مكان العمل على أساس خصائص معينة أو طبقات محمية. يتم تنظيم EEO بموجب القوانين الفيدرالية وأي تشريع ساري المفعول من قبل الحكومة المحلية. تدير لجنة تكافؤ فرص العمل تنفيذ القوانين الاتحادية التي تحظر معاملة غير عادلة من جانب أصحاب العمل على أساس العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو الإعاقة أو السن (40 سنة أو أكثر) والمعلومات الجينية والانتقام لمقدمي الشكاوى أو الشهود على النشاط غير القانوني . تتمتع لجنة تكافؤ فرص العمل باختصاص على الشركات التي تضم 15 عاملاً أو أكثر ، ولكن لا يزال من الممكن مقاضاتك في المحكمة حتى لو كانت شركتك أصغر. يجعل تنفيذ إرشادات EEO بيئة عملك أكثر إنتاجية ويساعدك على تجنب الدعاوى القضائية الباهظة من قبل الموظفين غير الراضين.

سياسات

يجب أن تكون إرشادات EEO لشركتك مكتوبة. يجب أن تتضمن سياستك قائمة بالفصول التي تحميها القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات. تقديم أمثلة على السلوك التمييزي أو التحرش مفيد عند وصف ما لا تسمح به شركتك. من المهم إعطاء اسم الشخص أو لقبه للاتصال بشركتك إذا كان لدى الموظف شكوى. هذا يؤكد أيضا تحقيق موضوعي وسري في الحقائق. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإعطاء العنوان ورقم هاتف المكاتب الحكومية والفدرالية في منطقتك حيث يمكن تقديم الشكاوى إذا لم يكن الموظف مرتاحًا عند الاقتراب من ممثل في الشركة. تحديدًا أن الأفعال التي ثبت أنها تنتهك سياستك قد تؤدي إلى الانضباط ، بما في ذلك الإنهاء.

لقاء

امنح كل موظف نسخة من البوليصة ونشرها في مكان مشترك ، مثل غرفة الاستراحة. جدولة اجتماع إلزامي لمناقشة تفاصيل الإرشادات والإجابة على الأسئلة التي تنشأ. إذا كنت تنفذ سياستك كنتيجة لسلوك مرصود ، فقم بالتعامل مع الأفعال التي تريد إزالتها دون الكشف عن هوية موظف معين. إذا أراد أحد الموظفين مناقشة مسألة شخصية أمام المجموعة ، فحدّد موعدًا منفصلاً في جلسة خاصة بمجرد انتهاء الاجتماع.

تدريب

إذا كان لديك مدراء أو موظفون رئيسيون ، قم بتنظيم التدريب حتى يفهموا أدوارهم في منع العلاج غير القانوني في عملك. تقدم EEOC أنواع معينة من التدريب. قد ترغب في أن يكون لديك ممثل عن EEOC تشرح توقعات الإدارة والشكوى وإجراءات التصحيح. التأكيد على أنه يجب الحفاظ على سرية الشكاوى ، ولكن يجب إخبار الموظفين بأنك سوف يتم إبلاغك بالمشكلات التي تنشأ. بما أن االنتقام غير قانوني أيضًا ، قم بتحذير المشرفين الخاصين بك على عدم اتخاذ إجراء معاكس ضد موظف لتقديم شكوى.

التنفيذ

يعد تطوير إرشادات EEO لنشاطك التجاري الصغير مجرد بداية لضمان مكان عمل خالٍ من المعاملة غير العادلة. راجع سياستك كل ربع سنة لضمان تحديث المعلومات. توثيق السلوك المشكوك فيه ومتابعته مع الجناة قبل ظهور مشكلات أكبر. عرض الملصقات أو غيرها من المعلومات بشكل واضح وفقًا للقانون ، حيث يمكن لجميع الموظفين عرضها. يتوفر ممثلو لجنة تكافؤ فرص العمل إذا كانت لديك أسئلة عامة أو تحتاج إلى نصيحة حول كيفية المضي قدمًا في موقف معين. إذا كانت الشكوى تدعي سلوكًا فاضحًا وتتطلب إجراء تحقيق رسمي في مكان عملك ، فتشاور مع محامي توظيف حول أفضل طريقة للمضي قدمًا.

موصى به