كيف يمكنني التوازن & توفق دفتر الأستاذ العام؟

والمصالحة ، التي تتم في المحاسبة لتقليل الأخطاء ، هي في الأساس مقارنات بين تقريرين أو وثائق مختلفة. نظرًا لأن دفتر الأستاذ العام ، أو دفتر الأستاذ العام ، يتكون من حسابات ، فإن التوفيق بينها يعني التوفيق بين الحسابات ، مثل النقد والحسابات المستحقة الدفع. تعتبر عمليات المصالحة عناصر تحكم جيدة لتحديد الأخطاء وعمليات التملك غير القانونية ، وغالبًا ما تكون جزءًا من السيطرة الداخلية الكلية لنشاط تجاري ما.

1.

التعرف على حسابات الميزانية الخاصة بك. تقوم العديد من الشركات بالتوفيق بين جميع حسابات دفتر الأستاذ العام في الميزانية العمومية ، مثل النقدية والاستثمارات والأصول الثابتة والحسابات الدائنة والمستحقات والمخزونات على أساس شهري. يتم مطابقة النقدية والاستثمارات مع بيانات البنوك وشركات الوساطة. يتم تسوية الحسابات المستحقة الدفع والمستحقات والأصول الثابتة والمخزون بالتقارير في وحداتها الخاصة. على سبيل المثال ، تتم تسوية الحسابات الدائنة من خلال مقارنة مبلغ الحسابات المستحقة الدفع في دفتر الأستاذ العام وتقرير التقادم من وحدة الحسابات الدائنة. في حالة المخزون ، يمكن إجراء جرد وتقييم كل عام مرة واحدة على الأقل للتأكد من دقة المعلومات الموجودة في وحدة المخزون.

2.

تعرف على بيان الدخل لحسابات دفتر الأستاذ العام. تقوم العديد من الشركات بتسوية حسابات كشوف الدخل الخاصة بها ، مثل مقارنة نفقات كشوف المرتبات في كل ربع سنة أو في السنة مع تقارير الرواتب الخارجية. في بعض الأحيان تتصالح الشركات مع النفقات الأخرى ، مثل الإيجار وفواتير كبيرة أخرى ، من خلال النظر في الفواتير الفعلية ومقارنة المبالغ مع G / L.

3.

قم بتشغيل تقرير ميزان المراجعة أو تقرير الميزانية العمومية للتأكد من توازن دفتر الأستاذ العام. تحدث حالات خارج الحساب عندما يتم نشر إدخالات دفتر اليومية خارج الحساب عن طريق الخطأ أو بسبب وجود مشكلة في النظام. تسمح لك بعض الأنظمة بتحديد معاملات غير متوازنة بسهولة ، بينما ستجبر الآخرين على تصدير إدخالات دفتر اليومية إلى Excel وتحليلها هناك.

موصى به

كيفية التمهيد في الانتعاش للحصول على LG Optimus S
2019
كيف يؤثر التضخم على عودة المشروع؟
2019
حول المؤلف القطعة ل Blogspot
2019