كيف يمكن لشركة تقصير دورتها النقدية؟
التدفق النقدي مهم لأي شركة. يوفر مقدار النقد المتاح لنشاطك التجاري في أي وقت من الأوقات مؤشرا لقدرة شركتك على العمل على أساس يومي والوفاء بالتزاماتها. وكلما زاد عدد أيام عملك دون الحاجة إلى المال ، كلما طالت المدة التي تحتاجها لتسديد الدائنين وإبقاء العمليات مستمرة. لحسن الحظ ، هناك طرق مختلفة لتقصير الدورة النقدية الخاصة بك.
الموردين
يمكنك استخدام علاقتك مع الموردين لتوليد دورة أسرع في دورة التدفق النقدي الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق الحصول على الموردين لقبول فترة سداد الديون أطول من ما هو طبيعي في العلاقات حسابات القبض. فبدلاً من الحصول على فترة سداد لمدة 30 أو 60 يومًا ، سيسمح لك الحصول على الدائنين بتمديد فترة السداد بما يتجاوز ذلك بالسداد النقدي دون الحاجة إلى دفع الدائنين. بشكل عام ، لن يعمل هذا النوع من النهج إلا إذا كان نشاطك التجاري أكبر بكثير من مورديك ، وهو يعتمد بشكل كبير على أعمالك.
الزبائن
يمكنك استخدام علاقتك الحالية مع عملائك لإزالة الوقت بين دورات التدفق النقدي. من خلال فهم من هم زبائنك ومتى يتقاضون رواتبهم ، على سبيل المثال ، يمكنك أن تحدد وقتًا لإجراءات الفوترة لتتوافق مع دورة الدفع العادية لعملائك. يمكنك أيضًا إغراء العميل بالدفع بشكل أسرع من خلال تقديم نوع من الحوافز لدفعه عاجلاً وليس آجلاً. يمكنك أيضًا إرسال الفواتير إلى عملائك في وقت أقرب للمساعدة في تسريع عملية الدفع.
نجاعة
كثيرًا ما يلعب العديد من الأشخاص أدوارًا في عملية إعداد الفواتير والفوترة. من الممكن في كثير من الحالات زيادة السرعة الإجمالية لدورة التدفق النقدي من خلال زيادة كفاءة الموظفين الذين يتحكمون في العملية. يجب أتمتة عملية إنشاء الفاتورة ، إن أمكن ، لضمان أقصى قدر من الكفاءة في عملية إعداد الفواتير. هذا سيؤدي إلى أوقات أسرع في الدفع عن الأجر المستلم من أولئك الذين يدينون لك بالمال.
المخزون
يعتبر تحسين المخزون طريقة أخرى تقلل بعض الشركات من الوقت بين الدورات النقدية. ترتبط المخزون بجزء كبير من رأس المال العامل المحتمل حتى يتم بيعه. يمكن للأنشطة التجارية التي تستخدم تقنيات تحسين المخزون وأدوات التعاون تقليل وقت الفراغ بين دورات التدفق النقدي. تم تصميم تقنيات تحسين الجرد لتزويد الشركات بأداة تخبرهم عن المزيج المثالي من المخزون والنقود المتوفرة. الكثير من واحد أو آخر يمكن أن يؤثر سلبا على التدفق النقدي في المدى الطويل أو على المدى القصير.