كيفية حساب نسبة الإنتاجية باستخدام معيار

سواء كنت مالكًا لنشاط تجاري أو مديرًا أو مالكًا للقسم ، فستكون مهتمًا بالحصول على أقصى استفادة من الموارد التي تم تخصيصها لك. ستحتاج إلى زيادة مخرجاتك ، مع تقليل إدخالك. يمكن أن يكون هذا الناتج إلى حد كبير أي شيء ، بدءًا من البرامج التي تطورها الشركة إلى الساعات التي ساهمت بها الشركة في خدمة العميل. يمكن أن تكون المدخلات أيضًا أي شيء ، بدءًا من المواد الخام التي تضعها في المنتجات ، إلى الساعات التي تعمل فيها الآلات ومشغليها. تعتبر نسبة هذه المخرجات إلى المدخلات مفهومًا مهمًا للغاية في مجال الأعمال ، والمعروف باسم الإنتاجية . رقم آخر مهم يمكنك حسابه بهذه الطريقة هو النسبة المئوية للإنتاجية ، وهي مقياس لكيفية استخدام المدخلات المتوفرة لنا لتوفير المخرجات.

لا يمكن الدفاع عنها 100

لا تصل النسبة المئوية للإنتاجية إلى 100 شركة.

كل نشاط تجاري يكون في أوقات تكون فيها المدخلات المتوفرة له ببساطة غير صالحة وغير مستغلة في إنتاج المخرجات. هناك إهدار للمواد الخام في كل مصنع ، وهناك أيضًا أوقات توقف فيها الأجهزة ولا يستريح العمال. وبسبب هذا ، لا يمكن مطلقًا استخدام المقدار الكلي للمدخلات المتاحة بشكل كامل في إنتاج المخرجات. لذلك ، فإن نسبة الإنتاجية لا يمكن أن تساوي 100 بالمائة.

طريقة عامة لحساب نسبة الإنتاجية

وبسبب حقيقة أن النسب المئوية للإنتاجية لا يمكن أن تصل إلى 100 بالمائة ، فقد يكون من الصعب معرفة نسبة الإنتاجية الجيدة. لقد تم تعريف الكمال على أنه مستحيل ، منذ البداية ، لذلك لدينا مشكلة عدم وجود معيار الكمال ، ما لم نحدد واحدة. هذا هو بالضبط ما نفعله ، عندما نضع المعيار ؛ نستخدم رقمًا حاليًا من أي فترة سابقة ثم نستخدمه كمعيار نقيس من خلاله إنتاجية العام الحالي. فيما يلي صيغة الإنتاجية العامة لجعل هذا الحساب يستخدم الوقت كمقياس للمدخلات والمخرجات:

ابدأ بإنشاء معيار ، والذي ستستخدمه كمقياس لقياس جميع مستويات الإنتاج الأخرى. لهذا ، يمكنك استخدام سجلات الإنتاج من أي من السنوات السابقة. سيتم تقسيم الوقت المستهلك في الوقت الإجمالي المتاح للإنتاج.

الخطوة التالية هي معرفة مقدار الوقت الإجمالي المتاح في أسبوع عمل معين. ما عليك سوى أخذ كل وقت العمل المخصص في دقائق وإلخائه. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عاملة واحدة عملت خمسة أيام متتالية كل أسبوع في نوبات مدتها ثماني ساعات ، فإن وقتها المحتمل الإجمالي سيكون 2400 دقيقة.

الآن تحتاج إلى معرفة مقدار الوقت الذي تم إنفاقه في الإنتاج الفعلي عن طريق أخذ وقتك الكلي في أي وقت تم إنفاقه. يجب طرح أي وقت مجدول ، مثل فواصل الوجبة والاجتماعات وما إلى ذلك ، من إجمالي الوقت المتاح. إذا كان إجمالي الوقت الذي قمنا بحسابه أعلاه يحتوي على ما مجموعه ساعة واحدة من استراحات الوجبات ، و 30 دقيقة من فترات الراحة الأخرى ، ونصف ساعة من الاجتماعات الصباحية في يوم واحد ، فإن إجمالي الوقت الذي يقضيه في الإنتاجية سيكون الآن 1800 دقيقة.

الآن تأخذ الوقت الفعلي الذي يقضيه في الإنتاجية وتقسمه على إجمالي الوقت المتاح خلال أسبوع العمل. يجب بعد ذلك تقسيم النتيجة إلى 100 لتحويلها إلى نسبة مئوية. في المثال أعلاه ، لدينا 1800 دقيقة من وقت الإنتاج المتوفر ، والتي نقسمها على 2400 دقيقة من الوقت الإجمالي المتاح. عندما نضرب النتيجة بـ 100 سنحصل على نسبة الإنتاجية 75٪. من أجل الحصول على صورة أكثر دقة ، نقوم ببساطة بتمديد هذا الحساب من نسبة الإنتاجية في أسبوع واحد إلى سنة كاملة. عندما نستخدم هذه الطريقة لأي سنة تم اختيارها في الماضي ، فإن ما نحصل عليه هو المعدل القياسي لنسبة الإنتاجية.

والآن بعد أن أصبح لدينا معيار للعمل معه ، يمكننا استخدامه لحساب نسبة إنتاجية الفترات اللاحقة باستخدام نفس الصيغة التي استخدمناها للتو. ومع ذلك ، فإننا نستخدم هذه المرة خطوة إضافية: نقوم بتقسيم نسبة الإنتاجية في سنة معينة من خلال نسبة الإنتاجية للسنة القياسية. ما نحصل عليه هو النسبة المئوية للإنتاجية من حيث المعيار ، والتي تعمل كخط أساس.

مقاييس الإنتاجية الأخرى

في حين استخدمنا ساعات العمل في حساب الإنتاجية أعلاه ، ينبغي أن نفهم أنه يمكن قياس الإنتاجية باستخدام متغيرات أخرى غير ساعات العمل.

استخدام ساعات الماكينة لحساب نسبة الإنتاجية

يمكنك استخدام نفس المبدأ الذي استخدمناه في المثال أعلاه لحساب النسب المئوية الإنتاجية باستخدام ساعات الماكينة. على سبيل المثال ، يمكنك اتخاذ صانع ألعاب يعمل على تشغيل خوادمه على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع تقريبًا. ومع ذلك ، يجب أخذ الخوادم بدون اتصال لمدة ثلاث ساعات كل ليلة لأغراض الصيانة ، وبعد ذلك يتم إعادة تشغيلها وإعادة الاتصال بالإنترنت. وستكون نسبة إنتاجية هذه الخوادم هي ببساطة نسبة وقت الإنتاج (21 ساعة) إلى إجمالي الوقت المتاح (24 ساعة) مضروبًا في 100. وهذا يساوي نسبة إنتاجية تبلغ 87.5 بالمائة.

عندما تقوم الشركات بتغيير نسب الإنتاجية الخاصة بها

بيت القصيد من حساب نسبة إنتاجية هو أن الشركة تعرف مدى إنتاجيتها. عندما يكون لديه فكرة جيدة عن مدى الإنتاجية ، يمكنه البحث عن أماكن لإجراء التغييرات ، حتى يمكنه تحسين إنتاجيته.

على سبيل المثال ، لجعل العمل أكثر إنتاجية ، يمكن للشركة أن تقضي على بعض فترات الراحة بحيث تسمح لقوى العمل بقضاء المزيد من الوقت في العمل. والنتيجة هي زيادة الإنتاجية.

في المثال أعلاه ، يمكن أن يحاول صانع الألعاب تقليل الوقت المستغرق للصيانة بواسطة الخوادم لمدة ساعتين ، بدلاً من الساعات الثلاث الأصلية للصيانة. وستقضي الخوادم 22 ساعة في اليوم عبر الإنترنت ، بدلاً من 21 ساعة. ستكون نسبة الإنتاجية الجديدة هي النسبة 22 بنسبة 24 مضروبة في 100. وسيكون ذلك 91.68 في المائة.

يجب على الشركة أن تكون حذرة ، على الرغم من ؛ على الرغم من أنه يبدو وكأنه السعي النبيل إلى محاولة زيادة نسب الإنتاجية إلى أقصى حد ممكن ، فلا ينبغي أن يتم ذلك على حساب الإفراط في العمل أو العمل على زيادة الأصول الإنتاجية المتاحة لك. هذا في الواقع قد يضر أكثر مما ينفع. سيكون لحركة العمل دوران أعلى أو قد تضطر إلى التعامل مع الإضرابات ، وقد تتعطل الماكينات بسهولة أكبر وتهبط بشكل أسرع ، وكل ذلك سيكلفك الكثير من المال في النهاية مما تعتقد أنك تقوم بحفظه في الوقت الحالي.

حساب العديد من نسبة الإنتاجية

هناك أوقات لا يمكن فيها تحديد نسبة الإنتاجية لشركة ما إلى عامل واحد والعديد من العوامل تدخل حيز التنفيذ بدلاً من ذلك. في مثل هذه الحالة ، من المنطقي إيجاد متوسط نسبة إنتاجية ، وليس نسبة مطلقة. يتم استخدام جميع العناصر لإيجاد هذا المتوسط.

إذا كان صانع ألعابنا في المثال السابق لديه نسبة إنتاجية عمالية تبلغ 80 بالمائة ، ونسبة إنتاجية للخادم تبلغ 90 بالمائة ، فسنواجه صعوبة في تحديد أيهما هما النسبة المئوية الحقيقية للإنتاجية للشركة. إذا كان هناك ، على سبيل المثال ، اثنان من المبرمجين في الشركة اللذان زودنا جميع العمال ، فإننا سنستخدم نسبة إنتاجية العمل مرتين في حسابنا لمتوسط ​​النسبة المئوية للإنتاجية. سنضيف 80 مرتين و 90 مرة للحصول على ما مجموعه 250. سيعطينا تقسيم هذا من خلال ثلاثة 83.33 في المائة ، كنسبة مئوية إنتاجيتنا الجديدة.

موصى به