كيفية بناء وتحفيز فريق عمليا

يمكن أن يؤدي امتلاك فريق افتراضي إلى خفض التكاليف بالنسبة لمالك الأعمال الصغيرة ، ولكن الأساليب المستخدمة في بناء وتحفيز مثل هذا الفريق هي حيوان مختلف عن عالم الطوب الذي يتفاعل فيه الموظفون وجهاً لوجه. الاجتماعات التحفيزية النموذجية حيث يجمع الجميع في نفس الغرفة لن تحدث. قد يكون لدى العمال شعور مختلف بالإلحاح أثناء العمل في ملابس النوم مع تدفق الموسيقى في الخلفية.

بناء الفريق

من المهم أن يتلاءم العمال الافتراضيون مع الفريق الافتراضي. اشرح ما هي التوقعات للتواصل المنتظم. أنت تريد أن تتشابك شخصيات فريقك بأكبر قدر ممكن حتى يمكن تأسيس الثقة والتعاون يمكن أن يحدث. اطرح أسئلة خلال مقابلة العمل حول أساليب العمل وكيف يمكن أن يكون العامل الافتراضي متقبلاً للعمل مع فريق افتراضي.

تعزيز الفريق

لا يمكنك أن تتوقع وجود فريق افتراضي في مكانه ثم الجلوس ومشاهدة النتائج. تحتاج إلى بناء الأساس لكيفية عمل الفريق داخل شركتك. يجب أن تحدد بوضوح الوظيفة وما هي التوقعات والأهداف. يجب أيضًا تقديم ملاحظاتك في الوقت المناسب حتى يعرف العمال الافتراضيون ما إذا كانوا على الطريق الصحيح.

خلق علاقة

قد يبدو الأمر كما لو أن العمل عمليا سيقلل من حديث "مبرد الماء" ، الذي قد يكون مضيعة للوقت. على العكس ، في المكتب ، غالبا ما يحتاج الناس إلى فرصة لمسح رؤوسهم وإعادة شحنهم. يمكن لكسر الذي ينطوي على اللحاق بالركب على التفاصيل الشخصية أو الانغماس في chitchat الخمول إعادة شحن موظفي المكاتب. يتمتع العمال الافتراضيون بحرية أكبر في إعادة التغذية بطريقتهم الخاصة في المنزل ، لكنهم ما زالوا بحاجة إلى علاقة مع رئيسه وفريقه ليظلوا متحمسين أثناء العمل. ولتحفيز الناس فعليًا ، يجب على المدير أن يشارك في بعض الأحيان بعض المعلومات الشخصية وأن يكون مستعدًا للاستماع إلى البعض أيضًا لبناء علاقة ، كما توصي كارين سوبيل لويزكي ، الأستاذة في مجلة جامعة ستوني بروك في إنك. يؤدي القيام بذلك إلى إعادة إنشاء ديناميكية للمكتب ، كما يساعد على توصيل العاملين الافتراضيين.

مؤتمر عبر الفيديو

كلما كان ذلك ممكنًا ، تواصل مع فريقك الافتراضي من خلال مؤتمرات الفيديو ، ليس فقط من خلال البريد الإلكتروني أو المراسلة الفورية. WebEx و Skype هما طريقتان شائعتان. حتى الأشخاص الذين يتواصلون من أجل لقمة العيش يمكنهم إرسال رسالة خاطئة عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة. باستخدام مؤتمرات الفيديو ، يمكنك التقاط لغة الجسد وإشارات الوجه ، والتي تكشف غالبًا عن المعنى الحقيقي للتواصل. عقد اجتماعات بانتظام ، والسماح للموظفين الافتراضيين يعرفون متى يجب أن تحقق في كل يوم أو أسبوع. هذا يعزز الثقة والمجتمع بين العمال الظاهري.

تحفيز فريقك

يتم تحفيز بعض أعضاء الفريق الافتراضي من خلال الوظيفة نفسها ؛ يتم تحفيز الآخرين من المال والثناء. معرفة أي من الموظفين لديك هو ، وتقديمها. يمكنك تحديد هذا من خلال التعرف عليهم بدلا من مجرد الخروج وطلب. على سبيل المثال ، إذا سألت عن اختيارات وظيفية مختلفة ، فلاحظ ما إذا كان الشخص يتحدث عن اكتساب إمكانات أو الوظيفة نفسها. إن إبقاء المهمة مثيرة للاهتمام يحفز الناس في المجموعة الأولى ، في حين أن الارتفاعات وإمكانات المكافأة وردود الفعل الإيجابية تحفز المجموعة الثانية. عادة ، تنطوي أفضل تقنيات التحفيز على مزيج من الاثنين.