كيفية بناء ميزانية التشغيل

تعتبر ميزانية التشغيل جزءًا مهمًا من النشاط التجاري. تنظر ميزانية التشغيل في جميع التكاليف المرتبطة بتشغيل الشركة. ويشمل ذلك تكاليف المواد والعمالة والآلات والنقل والتخزين والمرافق والإدارة والإشراف. إن معرفة تكلفة كل وحدة من أي منتج أو خدمة تم إنتاجها يساعد على ضمان أن الشركة تتقاضى ما يكفي لمواصلة العمل بشكل صحيح. يعد إنشاء ميزانية تشغيلية مهمة بسيطة إلى حد ما لأي صاحب عمل.

1.

تحديد نفقات الشهر. انظر إلى كل النفقات لكل الأعمال. تشمل تكاليف الإيجار والتخزين والنقل والتسويق والإدارة. إذا تم إنفاق المال لإبقاء العمل قيد التشغيل ، فقم بتضمينه في إجمالي النفقات. اكتب هذا المجموع.

2.

حدد إنتاج الشهر. حدد عدد الوحدات التي يتم إنتاجها شهريًا ، وعدد الوحدات التي يتم بيعها. يحدد هذان الرقمان دوران المخزون ، وهو أمر مهم لتحليل الاتجاهات. اكتب الأرقام التي تم إنتاجها وبيعها.

3.

قسّم النفقات حسب الإنتاج. هذا يخلق التكلفة لكل وحدة القياس. هذه هي القيمة الفعلية للسلع والخدمات التي تنتجها الشركة. اكتب هذه القيمة لأسفل.

4.

تحديد الإيرادات. انظر إلى عدد الوحدات المباعة التي كتبتها في وقت سابق. حساب مقدار المال الذي تم إجراؤه من تلك المبيعات قبل النفقات. هذا هو إجمالي الدخل للوحدة. اكتب هذا الرقم لأسفل.

5.

اطرح التكلفة لكل وحدة من العائد لكل وحدة. تعطيك هذه القيمة هامش الربح لكل وحدة. إذا كان هذا المبلغ سلبيًا ، فقم بتقليل النفقات أو زيادة التكاليف. إذا كان هذا المبلغ موجبًا ، فيمكن استخدامه للتنبؤ بالأرباح في المستقبل.

تلميح

• كلما ارتفع العائد لكل وحدة ، كلما زاد الربح الذي تحققه الشركة. عندما تكون العوائد سالبة ، فإنها تُظهر أن الشركة تخسر أموالًا ويجب إجراء التعديلات.

تحذير

• قد يكون من الصعب تحديد بعض هذه الأرقام. حافظ على السجلات المنظمة خلال الشهر لتظل متقدمًا على الاتجاهات.