كيفية تجنب مخاطر السيولة

وبدون توفر سيولة كافية ، يصعب على الشركات الصغيرة الحصول على قروض أو تمويل آخر للقيام بالمبالغ اللازمة أو تمويل المشاريع الرأسمالية. تحتاج الشركات الصغيرة التي ترغب في تجنب مخاطر السيولة إلى الحفاظ على الميزانية العمومية الإيجابية وإدارة المخزون والحسابات والنفقات عن كثب للحفاظ على التدفقات النقدية القوية ورأس المال العامل.

الموجودات والمطلوبات

لتجنب مخاطر السيولة ، يجب على أصحاب الأعمال أو محاسبو الشركات الاحتفاظ بميزانية موازنة محدثة تتضمن بيانات دقيقة عن أصولهم وخصومهم الحالية. يمكن أن تشتمل الأصول المتداولة على النقد والمخزونات أو الاستثمارات والحسابات المستحقة وفي بعض الحالات المخزون. يمكن أن تشمل المطلوبات الحالية كشوف المرتبات والعقود ومدفوعات البائعين وتكاليف التشغيل مثل الإيجار والمرافق. من خلال الاحتفاظ بسجلات جيدة للموجودات والمطلوبات ، يمكن لأصحاب الأعمال متابعة تدفق النقد ورأس المال العامل عن كثب.

توقعات التدفق النقدي

تتمثل إحدى الخطوات المهمة لتجنب مخاطر السيولة في مراقبة التدفق النقدي ، وهو التوقيت بين وقت قيام الشركة بتجميع إيرادات مبيعاتها ودفع فواتيرها. يمكن لمالكي الشركات الصغيرة استخدام توقعات التدفق النقدي للمساعدة في التخطيط للسيولة. يجب أن تأخذ هذه الإسقاطات تاريخ دفع العميل وفواتير الموردين والمصروفات القادمة في الاعتبار. وكلما كان صاحب العمل أكثر دقة في التنبؤ بنفقاته القادمة ، كلما كان التوجيه الذي يقدمه التدفق النقدي أفضل ، وفقا لمجلة Entrepreneur.

تحسينات التدفق النقدي

يمكن لأصحاب الأعمال تجنب مخاطر السيولة والحفاظ على التدفق النقدي من خلال تحسين العملية التي يجمعون بها الحسابات المستحقة القبض. الخصومات على الدفع السريع هي إحدى الطرق لتحسين المجموعات. تستطيع الشركة تحسين التدفق النقدي من خلال الحصول على ودائع من العملاء الذين يتقاضون رواتب بطيئة ، أو تتطلب إجراء فحوصات ائتمانية أو إصدار وتجميع فواتير بشكل أسرع. كما يمكن للأنشطة التجارية تحسين التدفق النقدي عن طريق دفع الفواتير في وقت قريب من تواريخ الاستحقاق أو إعداد شروط مرنة للدفع مع الموردين ، وفقا لمجلة Entrepreneur.

تسرب

إن أحد مخاطر السيولة التي تواجهها الشركات الصغيرة هو "التسرب" ، حيث تفشل الاستثمارات الرأسمالية في تحقيق عوائد جيدة. ويمكن أن يشمل مثالاً على ذلك حيث تشتري شركة صغيرة قطعة جديدة من المعدات التي تفشل في خفض تكاليف الإنتاج بشكل كبير. بشكل عام ، يحدث التسرب عندما تكون إدارة السيولة ضعيفة أو عندما تطلق شركة صغيرة مبادرات مخططة أو مخططة بشكل سيئ.

إدارة المخاطر

ستحتاج الشركات الصغيرة التي ترغب في الاحتفاظ بالسيولة إلى تقييم المخاطر بشكل صحيح ، من أجل الحفاظ على رأس المال المتداول والائتمان المتاح ، وفقًا للمنتدى المفتوح. تساعد خطة إدارة المخاطر أصحاب الأعمال الصغيرة على الاستعداد لمواجهة المخاطر المحتملة ، والتي قد تشمل انقطاع الأعمال أو إصابات الموظفين أو خسائر الممتلكات أو المسؤولية القانونية أو فقدان الموظفين الأساسيين. بعد تحديد المخاطر المحتملة ، ينبغي تصنيف كل منها على أساس الاحتمال. بعد ذلك ، يجب تقييم خطط الطوارئ للمخاطر الكبرى ، والتي يمكن أن تشمل التغطية التأمينية ، وسياسات السلامة والتشغيل الجديدة أو التدريب الإضافي.