كيفية تلقائيا فرز قائمة أبجديا في مايكروسوفت اكسل
عندما تقوم بتنظيم بيانات لشركتك في جدول بيانات باستخدام Microsoft Excel ، لن تحتاج إلى تحرير المعلومات يدويًا ، إذا كنت تريد فرزها أبجديًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة الفرز الخاصة بالتطبيق لمساعدتك على فهم المعلومات بشكل أفضل. يحتوي Excel على خيارات لفرز عمود واحد من البيانات ، بالإضافة إلى خيارات لتجميع عدة أعمدة معًا أثناء تصنيفها.
فرز قائمة واحدة حسب الترتيب الأبجدي
1.
قم بتشغيل Excel وافتح جدول البيانات الذي يحتوي على القائمة التي تريد فرزها.
2.
انقر لتحديد نطاق من البيانات ، مثل A1 إلى A20 ، أو انقر فوق الرأس لتحديد عمود البيانات بأكمله.
3.
انقر فوق رمز "AZ" في مجموعة فرز وتصفية علامة التبويب البيانات لفرز القائمة أبجديًا من الألف إلى الياء. انقر على رمز "ZA" للفرز بترتيب أبجدي معكوس.
فرز قوائم مجمعة في وقت واحد
1.
انقر فوق أي خلية في نطاق البيانات التي تريد فرزها ، إذا كنت تريد تجميع أعمدة متعددة لفرزها في وقت واحد.
2.
انقر فوق "فرز وتصفية" في مجموعة فرز وتصفية علامة التبويب البيانات ثم انقر فوق "فرز مخصص". سيظهر مربع الحوار فرز.
3.
انقر على مربع الاختيار "My Data Has Headers" إذا كان جدول البيانات يحتوي على رؤوس. إذا لم تستخدم رؤوس الرسائل ، فسيتم تصنيف الأعمدة "A" و "B" و "C" وما إلى ذلك.
4.
انقر فوق القائمة المنسدلة "فرز حسب" ، ثم انقر فوق اسم رأس القائمة الأولى التي تريد فرزها في مجموعة. بالتناوب ، انقر فوق حرف العمود لتحديده.
5.
انقر على القائمة المنسدلة "Sort On" ، ثم انقر على "القيم".
6.
انقر فوق القائمة المنسدلة "ترتيب" ، ثم انقر فوق "من الألف إلى الياء" لفرز أبجدي ، أو انقر فوق "من الألف إلى الياء" للفرز بالترتيب الأبجدي العكسي. كرر هذه العملية لكل عمود من البيانات في المجموعة التي تريد فرزها.
7.
انقر فوق "موافق" لفرز البيانات وفقا للمعايير التي حددتها
تحذير
- تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Microsoft Excel 2013. قد تختلف قليلاً أو بشكل ملحوظ مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.