كيفية تدقيق المخزون

يستخدم أصحاب الأعمال الصغيرة العديد من الأدوات لتتبع نجاح مشاريعهم وتقدمها. تسمح عملية التقييم ، التي يطلق عليها عادةً تدقيق الحسابات ، لمالك الأعمال بتضييق نطاق القضايا المحتملة قبل أن تتحول إلى أزمات قد تعرض المنظمة للخطر. تسمح عمليات تدقيق المخزون لشركات البيع بالتجزئة الصغيرة بالتحقق من مستويات المخزون الحالي للأغراض الضريبية والتتبعية. توفر هذه التقييمات بيانات مفيدة عن الربح والخسارة. تساعد عمليات تدقيق المخزون أصحاب الأعمال في اكتشاف المنتجات القديمة أو سرقة المتاجر أو سرقة الموظفين.

1.

قسم مناطق المبيعات أو التخزين إلى أقسام بناءً على العناصر الموجودة بها. يسمح ذلك للمدقق بتحديد المناطق التي قد تعاني من الانكماش أو الإنقضاء بشكل أكثر انتظامًا من المناطق الأخرى.

2.

حساب العناصر في كل قسم. توفر التهم الدقيقة أرقام الجرد الدقيقة.

3.

اكتب الأرقام وأنواع كل عنصر. تسهّل أنظمة المسح الإلكتروني وجداول البيانات التعقبية هذا العمل ، لكن العديد من الشركات الصغيرة يجب أن تعتمد على الآلات الحاسبة والورق وأقلام الرصاص لذلك.

4.

مقارنة مستويات المخزون الحالية مع تقارير الشراء والمبيعات التي تم إنشاؤها بواسطة السجل أو إيصالات الشراء. توفر الحسابات الدقيقة ومعلومات الشراء الصالحة أفضل البيانات لعملية تدقيق المخزون.

5.

تدمير أو إعادة البضائع منتهية الصلاحية أو عفا عليها الزمن. قد يكون لدى العديد من الشركات الصغيرة خيارات إرجاع أو تأمين ضد الخسائر يغطي هذه العناصر.

تلميح

• هذه العملية تعمل مع كل من أنظمة التتبع الإلكترونية واليدوية.

تحذير

• لا تفوّت أي زوايا أو زوايا حيث يستطيع المديرون ذوو الخبرة تخزين كميات زائدة إضافية. تفضل معظم الشركات الحصول على عدد كبير جدًا من عنصر ما بدلاً من الحصول على بيانات غير دقيقة تشير إلى فقدان هذه العناصر.