كيف تعلن الإنهاء

قد يكون من الصعب التعامل مع إنهاء الموظفين ، لا سيما أن الموارد البشرية ملزمة بالمحافظة على السرية في الكثير من الاتصالات المتعلقة بحالة التوظيف. ومع ذلك ، هناك ثلاث خطوات في الإعلان عن إنهاء الموظف يتم إبلاغها: الموظف يتم إنهائه ، عملاء العميل وعملائه وزملاء العمل للموظف. يجب أن يعرف العملاء والزبائن إلى من يجب عليهم طرح الأسئلة حول تعاملاتهم التجارية ، ويجب أن يعرف الموظفون كيف يؤثر الإنهاء على جداول أعمالهم وعملهم.

1.

اتصل بالمشرف على الموظف الذي تم إنهاؤه. ناقش أسباب إنهاء الخدمة وشرح سياسات مكان العمل المتعلقة بالإنهاء غير الطوعي. مراجعة السياسات التأديبية وكذلك الظروف التي يكون فيها الإنهاء الفوري مبرراً. أشر إلى قائمة المخالفات المنتهية ، إذا لزم الأمر. جمع الوثائق المتعلقة بأداء الموظف والحضور والسلوك في مكان العمل.

2.

قم بإعداد نموذج إنهاء الموظف لتقديمه خلال الاجتماع. جدولة اجتماع مع الموظف. صف أسباب إنهاءها وقدم لها نسخًا من الوثائق التي تدعم قرارك. اشرح لهم أن أخصائي التعويضات والمزايا سوف يراجع استمرارها في المنافع ويزودها بجميع الأوراق اللازمة لتحويل حسابات الادخار الخاصة بشخصية الموظف وتغطية الرعاية الصحية. إذا لم تكن قادرًا على تزويد الموظف بصك راتبه النهائي خلال اجتماع الإنهاء ، فأخبرها بالتاريخ الذي ستصدر فيه شيك راتبها النهائي وأي وقت مستحق مدفوع.

3.

الوصول إلى قائمة العملاء والعملاء الموظف انتهى. تحديد العملاء الذين لديهم الأعمال الحالية مع الموظف وما إذا كان لنقل ملفات العميل إلى موظفين آخرين أو إلى المشرف على الموظف. إقامة اتصال مع كل عميل أو عميل في القائمة. بالنسبة لقاعدة عملاء كبيرة ، قم بتدوين اتصال يشرح إعادة تنظيم الشركة لملفات العميل وتعيينه لموظف آخر. استخدام الاتصال لضمان أن كل عميل له أهمية قصوى للشركة. ادعوه إلى الاتصال بمشرف الإدارة مع أسئلة حول منتجات الشركة أو خدمة العملاء المتعلقة بإعادة الهيكلة.

4.

تعيين الموظفين المعينين لمجموعات العمل أو الفرق مع الموظف المنتهي. أبلغهم بتغييرات الموظفين التي تؤثر عليهم بشكل فردي وكمجموعة. دون خرق سرية إنهاء الموظف ، اشرح التغييرات في ملاك الموظفين أو ساعات العمل المقررة التي تنوي تعديلها نتيجة لفقدان موظف. ذكر الموظفين بأن الترتيبات مؤقتة حتى تستأجر بديلاً وأنك تقدر تعاونهم. دعوة الموظفين لطرح أسئلة حول التغييرات ؛ ومع ذلك ، الامتناع عن مناقشة تفاصيل حول تاريخ عمل الموظف أو الأسباب المحددة لإنهائها.

5.

تعامل مع موظفي الشركة الآخرين حول الإنهاء ، مرة أخرى دون الإفصاح عن معلومات سرية حول علاقة عمل الموظف أو أسباب الإنهاء. تحدث إلى تقنية المعلومات وموظفي الكمبيوتر حول إيقاف الوصول عن بُعد إلى الشبكة الداخلية للشركة. إذا لزم الأمر ، فاطلب بيانات من ملفات الكمبيوتر الخاصة بالموظف. إعلام المجند الموارد البشرية أو التوظيف المتخصص واتخاذ الترتيبات لاستبدال بديل.

تلميح

• إذا كنت تتوقع اتخاذ إجراء قانوني كنتيجة لإنهاء الموظف ، فقدم للمحامي الخاص بك جميع الملفات والوثائق المتعلقة بإنهاء الخدمة.