كيف تعلن استقالة قسري لمتطوع
ليس كل المتطوعين للأسباب الصحيحة. بعض المتطوعين يتوقعون فوائد غير متوفرة للموظفين ، مثل الاختيار الأول للبضائع التجزئة أو الإمدادات المجانية للمنزل. يصبح بعض المتطوعين مسئولية تجاه أعمالك الصغيرة ، مما يخلق مشاكل معنويات الموظفين العاديين. قد تضطر إلى مطالبة المتطوع بالمضي قدمًا. أعلن عن رحيل متطوع دون إهانة أو نشر إرادة سيئة لأعمالك باستخدام أساليب الإدارة الجيدة.
1.
تقترب من هذه القضية وجها لوجه. تحدث مع المتطوع وحدد خططه. يقوم بعض المتطوعين بنقل المعلومات في اجتماع خاص قد يحل معضلك. قد تؤدي المشكلات ، مثل الانتقال أو الالتزامات الأخرى أو الصحة السيئة ، إلى إنهاء مشاركة المتطوع في عملك حتى لا تضطر إلى فرض المغادرة.
2.
ناقش مع المتطوع لماذا لا يعمل مع شركتك. اتفق على السبب في أنها متناسقة ومدروسة. المعلومات ، مثل "الالتزامات الأخرى" و "الالتزامات الشخصية" ، تجعل المغادرة تبدو وكأنها فكرته.
3.
قرر ما إذا كان المتطوع سيواصل العمل طوال الأسبوع أو سيغادر في نهاية اليوم. قد يقنعك موقف المتطوع في تحديد تاريخ المغادرة. ضع في اعتبارك إمكانيات السرقة و / أو الكمبيوتر و / أو تلف البرمجيات أو نسخ الملفات والمستندات السرية إذا سمحت للمتطوع بالبقاء لمدة أطول من نهاية اليوم. تعرف متى يغادر المتطوع قبل الإعلان عن المغادرة.
4.
أعلن رحيل متطوع من خلال الطريقة التي تستخدمها للإعلانات العادية. إذا كان لديك اجتماع أسبوعي ، انتظر حتى قبيل الاجتماع لمناقشة المغادرة مع المتطوع. استخدم الاجتماع لشكر المتطوع على عمله وإخباره بأنك ستفتقده. إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني أو المذكرات للتحدث مع موظفيك ، فقم بإرسال البريد الإلكتروني أو المذكرات في سياق العمل الروتيني.
نصائح
- لا تستدعي الانتباه غير الضروري لرحيل متطوع. إذا ارتكب المتطوع جريمة جنائية أو فعل شيئًا يستحق النشر ، فقد تستلمه الصحيفة ، ولكن لا تكون مصدرًا للمعلومات السلبية.
- المتطوعون ليسوا عمالا مجانيا. الإدارة غير الفعالة يمكن أن تسبب تكلف المتطوعين
- أكثر مما تقدم ، وفقا ل "إدارة فعالة لجمع الأموال" من قبل كاثلين كيلي.
- أن يكون لديك هيكل إداري للمتطوعين كما هو الحال بالنسبة للموظفين. إنهم بحاجة إلى التوجيه ، شخص يمكنه الإجابة عن الأسئلة وحل المشكلات. مبادئ الإدارة هي نفسها ، سواء كنت تدير الموظفين أو المتطوعين. في الواقع ، في "فضح الأفيال: إنشاء منظمات غير ربحية استثنائية" ، تقترح باميلا جيه. ويلكوكس أن تعمل الشركات غير الربحية مثل الشركات الربحية على تحسين رضا المتطوعين.
تحذير
- كن مهذباً وودياً للجميع ، بما في ذلك المتطوعين المغادرين ، للحفاظ على حسن النية وتجنب الدعاية السيئة. باستخدام الشبكات الاجتماعية ، قد يتطوع المتطوعون والموظفون عبر الإنترنت بتكتيكات العمل الخاصة بك.