كيفية تخصيص التكاليف العامة في نظام تقدير تكاليف العمل

عند حساب التكاليف التي تدخل في وظيفة ، يمكنك بسهولة تسمية التكاليف المباشرة ، مثل اليد العاملة والمواد ، ولكن التقاط التكاليف المباشرة ليس سوى جزء من الصورة. يتطلب تحديد تكاليف العمل بالكامل تخصيص التكاليف غير المباشرة المتعلقة بإدارة الأعمال ، مثل التكاليف الإدارية وتكاليف تأجير آلة النسخ ، ليتم حسابها في تكلفة السلع النهائية أيضًا. يمكن أن يعني عدم مراعاة التكاليف غير المباشرة الفرق بين إظهار الربح أو الخسارة.

Direct Versus غير المباشر

أي تكاليف ترتبط مباشرة بإنتاج منتج أو خدمة هي تكلفة مباشرة ، ولكن التكاليف غير المباشرة ، والتي يشار إليها أيضًا باسم التكاليف العامة ، قد لا يتم تكبدها في نفس المبنى الذي يتم فيه تصنيع المنتج. التكاليف غير المباشرة هي التكاليف المتعلقة بإدارة الأعمال التي يجب استردادها من أجل الحفاظ على ربح جيد. يمكن أن تضيف تكاليف مسك الدفاتر ، واستئجار موظف استقبال ، ودفع مكافآت الموظفين ، والحفاظ على خزانة الإمدادات المملوءة بالأقلام والدفاتر ، الكثير من الدولارات على مدار العام.

توزيع

في حين يمكنك فقط أخذ التكاليف غير المباشرة من الأرباح ، فإن أفضل وسيلة لضمان تطابق الدخل مع التكاليف هي استخدام عملية توزيع التكاليف العامة على المنتجات والخدمات من خلال وسائل منطقية ومتسقة ، وبالتالي فإن التكاليف العامة تكون معقولة يمتصها كل منتج. والوسيلة الأكثر شيوعًا لتخصيص التكاليف العامة هي من خلال احتساب التكاليف على أساس النشاط وكمعدل مرتفع مسبقًا. تعتمد الطريقة التي يجب عليك استخدامها على حجم نشاطك التجاري وأنواع المنتجات والخدمات التي تقدمها.

تقدير التكاليف على أساس النشاط

في تقدير تكاليف العمل ، يعد تقدير التكاليف القائم على النشاط أمرًا شائعًا في الشركات التي تنتج العديد من المنتجات المختلفة أو تقوم بأعمال في عدة مواقع. باستخدام هذا النوع من التخصيص العلوي ، يتم إنشاء عامل منفصل لكل خط إنتاج. بالنسبة لمنتج واحد ، قد يكون السائق ساعات عمل ومواد للمنتج التالي. قد لا تكون العوامل مختلفة فقط ، فقد تختلف أنواع النفقات العامة المخصصة لكل منتج. إذا تم تصنيع المنتجات في مواقع مختلفة ، فإن التكلفة الإضافية لكل موقع فقط يمكن تطبيقها على تكلفة المنتجات المصنعة في ذلك الموقع.

سلفا محدد مسبقا

مع تحديد التكلفة المحددة سلفًا ، يمكنك تحديد عامل ثابت لكل عنصر تقوم بتصنيعه. العوامل الأكثر شيوعا هي ساعات العمل ، ساعات الماكينة أو تكلفة المواد. تضاعف عامل من إجمالي التكاليف العامة. على سبيل المثال ، إذا كنت قد قررت أن العامل الأكثر استقرارًا هو تكلفة المواد الخام ، وتكلف المواد الخام دولارًا لكل عنصر وأنت أنتجت 100 عنصرًا ، فإن العامل يكون 1٪. مضاعفة 1 بالمائة من إجمالي التكاليف العامة لتحديد مقدار التكاليف العامة المخصصة لكل عنصر.