كيفية ضبط الاستحقاق والتأجيل في مبادئ المحاسبة المقبولة عموما

تتطلب المبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام ، والتي يشار إليها عادةً بالمصطلح GAAP ، الشركات أن تتعرف على الإيرادات عندما يتم اكتسابها والنفقات عند تكبدها. نظرًا لأن توقيت الدفع النقدي أو الإيصال النقدي قد يختلف عن الوقت الذي يتم فيه تسجيل الإيرادات أو النفقات ، يتم استخدام حسابات الاستحقاق والتأجيل للتقيد بالمحاسبة على أساس الاستحقاق.

حساب الاستحقاق

إذا تم تكبد مصروفات بمبلغ 5000 دولار في فترة ولكن لم يتم دفعها بحلول نهاية الفترة أو لم يتم استلام الفاتورة بحلول نهاية الفترة ، سيتم إدخال إدخال التعديل التالي على دفتر الأستاذ العام للشركة في نهاية الفترة:

مصروفات خصم 5،000 حسابات دائنة 5،000

في وقت الدفع ، يقوم صاحب الحساب بإجراء الإدخال التالي:

الحسابات المدينة الدائنة 5،000 Credit Cash 5،000

لاحظ أن الخصم يوازن الرصيد السابق إلى الحسابات المستحقة الدفع ، مما يؤدي إلى عدم وجود المبلغ المستحق على المعاملة.

المصروفات المؤجلة

إذا تم سداد دفعة مقدمة بمبلغ 5،000 دولار أمريكي للخدمات عن طريق نهاية الفترة ، ولكن لن يتم إجراء الخدمة حتى فترة مقبلة ، سيتم إجراء إدخال التعديل التالي في نهاية الشهر للنفقات المدفوعة مسبقًا ، وحساب الأصول:

المصروفات المدفوعة مسبقا للخصم 5،000 Credit Cash 5،000

لاحظ أن استلام النقد لا يؤثر عندما يتم الاعتراف بالمصروف. في الشهر التالي عندما يتم استلام الخدمات ، سيقوم صاحب الحساب بإجراء الإدخال التالي بحلول نهاية الشهر.

مصاريف الخصم 5،000 Credit Credit Expenses Expenses 5،000

استحقاق الإيرادات

إذا بيعت سلعة بقيمة 5000 دولار في فترة ما ولم يتم دفعها بنهاية الفترة أو لم تصدر الفاتورة إلى العميل في نهاية الفترة ، يقوم المحاسب بحجز قيد التعديل التالي على دفاتر الشركة :

حسابات المدينون المستحقون 5،000 إيرادات ائتمانية 5،000

عندما يدفع العميل ثمن الشراء في الشهر التالي ، سيكون الإدخال لتسجيل الدفعة:

خصم 5،000 كاش حساب مصرفي

الإيرادات المؤجلة

إذا قام العميل بدفع مبلغ 5000 دولار أميركي مقدمًا للسلع المصنعة التي لن تكون جاهزة للتسليم حتى الشهر المقبل ، فسيتم إجراء التعديل التالي على الإيرادات المؤجلة ، وهو حساب الخصوم في الميزانية العمومية:

الخصم النقدي 5،000 إيرادات مؤجلة من الائتمان 5،000

لاحظ أن استلام المبلغ النقدي لا يؤثر عند الحصول على الأرباح. في الشهر الذي يتم فيه تسليم البضائع ، سيتم إجراء الإدخال التالي بحلول نهاية الشهر:

الخصم المؤجل المدين 5،000 إيرادات تم تحصيلها 5،000