كيفية معالجة اجتماع مجلس الإدارة

إن إبقاء أعضاء مجلس الإدارة على علم بما يحدث مع عملك هو جزء أساسي من إدارة أصحاب المصلحة ويساعد في الحفاظ على سير أعمالك بسلاسة. قبل أن تخاطب مجلسك ، استعد لكيفية رد فعله على الأخبار الخاصة بك وقم بإعداد العرض التقديمي حتى لا تقوم بتعميته بأي شيء غير متوقع. الصوت المهنية والمشاركة وسيكون لديك فرصة جيدة للحصول على النتيجة المرجوة.

اعرف جمهورك

لا ينبغي أن يفاجئك أي شيء بشأن الأشخاص الذين يجلسون في مجلس إدارتك. معرفة ما هي دوافعهم وتخصيص الأخبار الخاصة بك إلى الطريقة التي من المحتمل أن يتم استلامها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقترح مشروعًا جديدًا وتعرف أن عضوًا واحدًا في مجلس الإدارة يتصاعد عندما يزيد النشاط التجاري من تكاليفه ، فيمكنك إعداده بمعلومات تفصيلية حول الكيفية التي سيزيد بها جهدك المقترح من العائدات. إذا كان هناك اهتمام آخر يركز على قضايا تكنولوجيا المعلومات ، فتوقع كيف ستؤثر مقترحاتك على هذا المجال.

لا حزب مفاجأة

إن اجتماع مجلس الإدارة ليس هو الوقت المناسب لربيع شيء غير متوقع في المنتدى ، مثل اقتراح نقل خطوط العمل أو تغيير موقع مقرك الرئيسي. إن مجلسًا غير مستنير ليس مجلسًا يميل إلى تقديم الدعم لك. وزع جدول الأعمال وأي شرائح عرض تقديمي في وقت مبكر ، واستخدم اجتماع مجلس الإدارة للبناء على تلك الموضوعات بدلاً من إخفاء الأخبار الكبيرة في منطقة "الأعمال الجديدة".

ابق على الرسائل

الوقت في اجتماع مجلس الإدارة ثمين ولا أحد لديه الكثير من النفايات. استمر في التركيز على ما تريد أن يسمعه مجلس الإدارة عن ذلك اليوم ، بدلاً من نظرة عامة أكثر على النشاط التجاري أو قائمة الغسيل بالإنجازات. عندما تكون في شك ، تكون استراتيجية. لا تُظهر كل ما تعرفه عن النشاط التجاري ؛ يتوقع أعضاء مجلس الإدارة أن تكونوا على دراية. إذا كنت تدافع عن حل برمجي جديد ، فلا تدخل في الحشائش حول جميع الطرق التي يعمل بها البرنامج ؛ نتحدث عن القيمة التي تجلبها إلى الشركة. يمكنك دائمًا تقديم التفاصيل الفنية إذا طُلب منك ذلك.

استعداد الصوت

البقاء على الرسالة أسهل كثيرًا إذا كنت تعرف بالضبط ما تريد أن تقوله وكيف تقوله. حتى إذا كنت تستمتع بالحديث العام في الأماكن العامة ، فإن اجتماع مجلس الإدارة ليس هو وقت الإحاطة به. اعرف كم من الوقت لديك ، وقم بإعداد المادة مع وضع هذا القيد في الاعتبار ، ومارست عدة مرات قبل مخاطبة مجلسك بالفعل.

إبقاء الأعضاء مشاركين

لدى معظم المجالس بعض الأعضاء المتحمسين للمشاركة في أعمالك أو عملياتك التنظيمية ، لكن الآخرين الذين ينفصون ويصعب عليهم الاستغناء عنهم. حافظ على نغمة محادثة عندما تستطيع. أنظر إلى أعضاء مجلس الإدارة في أعينكم عندما تتحدثوا وركزوا على أولئك الذين لا يبدو أنهم يحصلون على الرسالة أو التي تتوهج عيونهم. يمكن لمساعدتهم في نقاط مختلفة في جميع أنحاء العنوان أن تساعد ، لأن ذلك يجبرهم على المشاركة بدلاً من مجرد المحاضرة.

تبرير الإجراءات الخاصة بك

يرغب مجلس مديرك في الحصول على تأكيدات بأن العمليات تسير بسلاسة وتنتج النتائج المرجوة. ركز على النتيجة النهائية واشرح كيف أن الإجراءات التي تتخذها تساعد الشركة على النمو. هذه هي أفضل الوجبات التي يريد المجلس سماعها.

موصى به