كيفية إضافة النص إلى المستندات الممسوحة ضوئيا في كلمة
تعد ملفات المسح الضوئي للاستيراد إلى مستند Word طريقة مثالية لتكملة تقاريرك السنوية أو ملخصات أصحاب المصلحة أو الرسائل التنفيذية ، ولكن في معظم الحالات ، يتم قفل الملفات الممسوحة ضوئيًا. لا يستطيع Word اقتحامها لإضافة نص ، ولكن هذا لا يعني أنك ستضطر إلى تسوية كيفية ظهورها على صفحة Word. استخدم مربعات النص الخاصة بـ Word لطبعة المستندات الخاصة بك ، وإضافة النص إلى الملفات التي تم مسحها ضوئيًا. عند الطباعة ، لن يكون المستخدمون النهائيون أكثر حكمة من أن يكون لديك محتوى أصلي مختلط مع مستندات تم إنشاؤها مسبقًا.
1.
افتح مستند Word الذي يحتوي على المستند الممسوح ضوئيًا لإضافة مربعات نص.
2.
انتقل إلى القسم الذي يجب أن ينتقل النص الأول إليه. إذا كان المستند الممسوح ضوئياً شديد التعقيد أو قسم النص صغيرًا ، استخدم شريط التكبير الموجود في مساحة العمل لتكبير مساحة العمل.
3.
انقر فوق علامة التبويب إدراج ، ثم انقر فوق الزر "مربع نص". اختر الخيار الأول ، "مربع نص بسيط" ، الذي يضيف مربع نص افتراضي في Word إلى المستند الممسوح ضوئيًا.
4.
انقر داخل مربع النص ، الذي يحتوي على نص عنصر نائب ، واكتب النص المراد وضعه أعلى الفحص. إذا كان نصك أصغر أو أكبر من Word الافتراضي ، فانقر فوق ركن المربع واسحبه أو اخرجه لضبطه.
5.
انقر فوق حدود مربع النص لفتح علامة التبويب "أدوات مربع النص" البرتقالي. يتم تمكين علامة التبويب هذه فقط عند تمكين مربع النص نفسه.
6.
انقر فوق قائمة "ملء الشكل" على شريط علامة التبويب الجديدة وحدد "لا تعبئة". هذا يجعل مربع النص الخاص بك شفافًا ، بدلاً من ملءه بخلفية بيضاء ، لذلك لن يحجب المستند الممسوح ضوئيًا. إذا كنت تريد أن تظل خلفية مربع النص بيضاء وتحجب ما خلفها في الفحص ، فيمكنك تخطي هذه الخطوة.
7.
انقر فوق القائمة "شكل مخطط تفصيلي" على شريط علامة التبويب الجديد وحدد "بلا مخطط تفصيلي". يؤدي ذلك إلى إزالة حدود Word السوداء الافتراضية حول مربع نص. يبدو الآن أن النص يطفو على المسح ، كما لو كان موجودًا على النص الأصلي.
8.
كرر العملية لإضافة مربعات نصية إضافية خلال المسح. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع النص الذي قمت بإنشائه ونسخه ولصقه ثم تمييز وإخراج النص لتغييره ، مع الاحتفاظ بإعدادات No Fill و No Outline.
9.
انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "حفظ باسم". قم بإعادة تسمية المستند للحفاظ على النص الأصلي بدون النص المضاف ، ثم انقر فوق الزر "حفظ".
نصائح
- إذا لم تقم بعد باستيراد المستند الممسوح ضوئيًا إلى Word ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق القائمة "كائن" الصغيرة في علامة التبويب إدراج. اختر "كائن" من الخيارين المنسدلين ، ثم انقر فوق علامة التبويب "إنشاء من ملف". استعرض للوصول إلى المستند الممسوح ضوئيًا وانقر عليه نقرًا مزدوجًا ، ثم انقر فوق الزر "موافق" لإدخاله.
- قم بتنسيق النص الموجود في مربع النص بنفس الطريقة التي تريدها عند كتابة نص في مستند Word ، باستخدام قسم "الخط" في الشريط. يمكنك محاولة مطابقة النص في مربع النص الخاص بك مع أي نص موجود بالفعل في المستند الممسوح ضوئيًا.