كيفية إضافة ملاحظات إلى مخطط إكسل

توفر ميزات الرسم البياني والرسوم البيانية سريعة التنسيق لـ Microsoft Excel طريقة لتحويل الخلايا المليئة بالبيانات على الفور إلى تمثيل مرئي مثل مخطط دائري أو رسم بياني شريطي. ولكن في بعض الأحيان ، لا تحتوي الخرائط التي يقدمها Excel على معلومات كافية دائمًا أو تريد المزيد من النص لشرح ما يشاهده المشاهدون. لدى مستخدمي Excel طريقتين مختلفتين لإضافة ملاحظات إلى مخططات Excel ، مع بعض التلقائي وبعض تتطلب حلاً طفيفًا للحصول على ملاحظاتك في مكانها.

1.

افتح Microsoft Excel. انقر فوق علامة التبويب "ملف". انقر فوق "فتح". انتقل إلى المخطط لإضافة ملاحظات إلى وانقر نقراً مزدوجاً فوق اسم الملف.

2.

انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني. اختر "تنسيق منطقة الرسم البياني" من القائمة المنبثقة.

3.

انقر فوق الرابط "نص بديل" على الجانب الأيسر من نافذة "تنسيق منطقة الرسم البياني". انقر داخل مربع النص "الوصف" واكتب ملاحظة حول المخطط ، مثل وصف مختصر لما يمثله الرسم البياني. انقر فوق زر "إغلاق".

4.

انقر فوق المخطط لتمكين علامة التبويب "أدوات المخطط" الخضراء الموجودة أعلى الشاشة. انقر على الزر الأول في قسم "تخطيطات التخطيطات" في الشريط. تتم إضافة مربعات نصية صغيرة إلى المخطط - وهذا يعتمد على نوع المخطط. على سبيل المثال ، في المخطط الدائري أو الشريطي ، تتم إضافة مربعات النص إلى كل قطعة أو جزء دائري.

5.

انقر فوق أحد مربعات النص المضافة حديثًا. تسليط الضوء على النص إدراج Excel تلقائيا. اكتب مباشرة على النص مع ملاحظتك الخاصة.

6.

انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الجزء العلوي من مساحة العمل. انقر فوق الزر "مربع نص" على الشريط. يتغير المؤشر إلى تقاطع مقلوب.

7.

ضع المؤشر على المخطط وارسم مربع النص. يحيط خط منقط باللون الأزرق مربع النص ، ولكن لن تظهر هذه الخطوط على المخطط ، ولكنها ترمز فقط إلى موقع مربع النص.

8.

اكتب المذكرة المخطط. قم بتنسيق النص بحيث يتناسب مع مربع النص أو يبرز من المخطط بالنقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" واستخدام خيارات مثل قوائم "حجم الخط" أو "لون الخط" على الجانب الأيسر من الشريط.

9.

انقر خارج المخطط على خلية مباشرة فوق أو أسفل أو بجانب التخطيط. انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" في أعلى الصفحة.

10.

انقر فوق زر "تعليق جديد". عندما تظهر نافذة التعليق ، اكتب الملاحظة. انقر قبالة الملاحظة وسترى مثلث أحمر صغير في الخلية مع المذكرة. يتم تعطيل هذا الخيار عند تمكين المخطط نفسه بالفعل ، وهذا هو السبب في اضطرارك للنقر فوق المخطط واختيار خلية بالقرب من المخطط ، ولكن ليس على أو أسفل.

موصى به