كيفية تكييف الهيكل التنظيمي لحفظ التكاليف

تعتبر تكاليف القطع طريقة فعالة لتحسين تمويل عملك ، شريطة أن توفر التخفيضات عليك المال. على سبيل المثال ، قد يؤدي تشغيل الموظفين لتسهيل الهيكل التنظيمي إلى توفير تكاليف العمالة ، ولكن إذا كان هؤلاء الموظفون يحققون لك ربحًا ، فلن يكلفك امتلاكهم المزيد من المال على المدى الطويل مما توفره. قبل إجراء تخفيضات ، استعرض بدقة الوضع وخياراتك. حدّد مقدار ما ستوفره وتوازنه مقابل الآثار القصيرة والطويلة الأجل للتقليص.

1.

انضم إلى برامج المكافآت لتكاليف الأعمال المشتركة. على سبيل المثال ، إذا كان الموظفون يسافرون باستمرار لإجراء أعمال ، انضم إلى شركات الطيران وبرامج مكافآت الفنادق. توفر متاجر البيع بالتجزئة أيضًا برامج المكافآت ، والتي قد تؤدي إلى توفير تكاليف التوريد.

2.

السماح للعمال بالتواصل عن بعد بحيث يمكنك الانتقال إلى مساحة أصغر. تجعل اتصالات الإنترنت عالية السرعة اليوم والحواسيب السريعة من الممكن للموظفين العمل من المنزل ، مما يساعدك على خفض تكاليف الملكية ، مثل الإيجار والتأمين. كما أنه يوفر أموال العمال الخاصة بك لأنهم لا يضطرون إلى دفع تكاليف النقل ولا يخسرون وقتًا طويلاً.

3.

خفض تكاليف امدادات المكاتب. شراء المستلزمات مباشرة من الشركات المصنعة بدلاً من دفع أسعار التجزئة. أيضا ، تحليل الأنشطة التجارية لتحديد الممارسات الإسراف. على سبيل المثال ، راقب موظفيك للتأكد من أنهم لا يضيعون المواد الشخصية المطبوعة بالحبر باهظة الثمن.

4.

اختيار البرامج مفتوحة المصدر. يمكن للبرامج ذات الأسعار المرتفعة أن تدمر ميزانيتك ، خاصةً إذا كنت تدفع تكاليف الترقيات بشكل متكرر. إذا كان لديك المهارات التقنية ، فإن استخدام البرامج مفتوحة المصدر يمكن أن يقلل تكاليف التشغيل بشكل كبير.

5.

قم بالتبديل إلى تقنيات أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، إذا كان موظفوك يستخدمون نظامًا على مدار الساعة مستندًا على الورق لتتبع ساعات عملهم ، فقد يؤدي التبديل إلى نظام رقمي إلى تقليل مقدار الوقت الذي تستغرقه معالجة ساعات عمل الموظفين في كشوف المرتبات. وبالمثل ، تكون النماذج الورقية أكثر تكلفة وتستغرق وقتًا أطول لملءها من المستندات الرقمية. فقط تأكد من أن أي تقنيات تعتمدها لا تكلفك أكثر مما توفرها.

6.

قدّم حافزًا - مثل مكان انتظار السيارات المرغوب أو الحق في اختيار أيام العطلة قبل أي شخص آخر - إلى الموظفين الذين يجعلون مكان العمل أكثر كفاءة في استخدام الطاقة ، أو يقللوا من تكاليف الإمداد أو يخفضوا الوقت المستغرق في مهمة ما. إن توفير الحوافز يحفز الناس على التفكير خارج الصندوق لإيجاد طرق جديدة لخفض التكاليف.

7.

القضاء على الأدوار الزائدة داخل مؤسستك. إذا كنت بحاجة إلى موظف واحد فقط لتلبية الحاجة التنظيمية ، دع الآخرين يذهبون. في حين أنه قد يبدو من غير المجدي تسريح العمال غير الضروريين ، فإنه من الضروري في بعض الأحيان حماية السلامة المالية لنشاطك التجاري والأمن الوظيفي لبقية الموظفين لديك.

8.

انخفاض رواتب الموظفين إذا كان يجب عليك ذلك ، ولكن عليك أن تدرك أن انخفاض معنويات مكان العمل قد يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية. أيضا ، سيعاني الاحتفاظ بالموظفين بينما يترك العاملون عملك للعمل لصالح منافسيك. ومع ذلك ، فإن خفض الرواتب في بعض الأحيان هو الطريقة الوحيدة لتقليل النفقات التجارية بشكل ملحوظ.

موصى به