كيفية تحقيق وفورات في التكاليف للمشترين في التصنيع

يقوم المشترون بأكثر من وضع طلبات مع البائعين: كما يقومون بإجراء بحث مع الموردين ، والتفاوض بشأن الصفقات ، وضمان عدم قيام المسابقة بتأمين صفقات أفضل من تنظيمهم. في كل من هذه الأدوار ، يكون للمشترين القدرة على توفير مبالغ كبيرة من شركاتهم. هذا ، بدوره ، يوفر للمنظمة ميزة تنافسية. وبالفعل ، فإن خفض تكلفة المدخلات وشراء المعدات الموفرة للوقت هما طريقتان فقط يمكن للمشتري من خلالها تغيير تكلفة إنتاج الشركة. يمكن تحقيق وفورات في التكاليف للمشترين في التصنيع بعدة طرق.

1.

تحديد معدلات الصناعة لجميع المدخلات. نظرًا لأن السعر قد يتغير كنتيجة للتقلبات في السوق المالية أو التغيرات في الطلب الاستهلاكي ، تأكد من أن النشاط التجاري يحصل على أقل سعر ممكن. اتصل بعدة بائعين لقياس الأسعار ، بما في ذلك تلك الموجودة في الخارج. إذا كان ذلك ممكنا ، الحصول على معلومات حول المقاولين والموردين الشركة المنافسة.

2.

تحقق من سمعة المورد إذا قامت إحدى الشركات بتزويد المنتجات بسعر منخفض بشكل غير عادي. التحقق من الصحف للصحافة السلبية ، والاستفسار عن أوراق اعتمادهم السلامة وطلب المراجع من العملاء الذين قاموا بشراء المدخلات الخاصة بهم. تنصح روث مكنيل في كتابها "Business to Business Market Research" بصياغة دراسة استقصائية مع إجابات المورّد على أسئلة متنوعة مصنّفة على مقياس من واحد إلى خمسة.

3.

تحليل المدفوعات الحالية للشركة لتصنيع المواد. لأن المشترين في كثير من الأحيان محاولة التفاوض على أفضل الصفقات لشراء جديدة ، يتم تجاهل التكاليف الحالية في بعض الأحيان. قم بتفقد العقود وتقييم ما تدفعه الأعمال لمدخلات من الصلب إلى براغي. ابحث عن الانحرافات الواضحة في الأسعار: ربما كان المشترى السابق قد أعطى عقدًا إلى أحد الأقارب بدون ضمير وهو يزعج الشركة من ملايين الأشخاص كل شهر ، أو دخلت التكنولوجيا الجديدة السوق قبل عام ، وكان من المفترض أن تقل تكلفة البرنامج الخاص بك.

4.

تطوير علاقات طويلة الأجل مع البائعين. تسمح العلاقة القوية مع الموردين للشركة بوضع طلبات اللحظة الأخيرة وهي أكثر استعدادًا لاستيعاب النشاط التجاري خلال أوقات ذروة الطلب. إن أداء مثل هذه الخدمات يمكن أن يؤدي إلى توفير كبير في التكلفة على المدى القصير والطويل. يحذر تريفور كيتشينغ ، مؤلف كتاب "شراء الغوغاء وكيفية تجنبها" ، من أن الشركات التي لا تقيم علاقات طويلة الأجل هي الأكثر عرضة لخطط التجار المخادعة.

5.

تقييم موقف الشركة من المخاطر. إذا كان العمل هو تجنب المخاطر ، قم بتأمين أسعار السلع المتقلبة. بالنسبة للبائعين الأجانب ، تفاوض على السعر بالدولار وطلب عقد طويل الأجل. سوف يؤدي ذلك إلى تجنب مخاطر فروق الدفع استنادًا إلى مخاطر صرف العملات.

تلميح

  • تحديد العمليات التي يتم تنفيذها بشكل أفضل داخل الشركة. على الرغم من أن الشركات تقوم في كثير من الأحيان بالاستعانة بمصادر خارجية كجزء من خطوات التصنيع في الخارج ، إلا أن تحليل مدى كلف هذه الخطوة من خلال الحفاظ على المهمة داخل الشركة. على سبيل المثال ، يجب أن تبقى جميع خطوات التصنيع التي تتضمن تكنولوجيا خاصة حساسة ، في الداخل لتجنب مخاطر سرقة المنافسين للمعلومات.

موصى به