هل تختلف الوظيفة الإدارية عن الدور الإداري؟

تختلف الوظائف الإدارية عن أدوار الأدوار في الشركات. المهام هي مسؤوليات المدير. وهي تشمل بعض المهام الرئيسية المدرجة في الوصف الوظيفي للمدير. وظيفة واحدة تقود. الأدوار هي الإجراءات التي يتخذها هؤلاء المهنيين لأداء وظائف مختلفة. قد يكون دور داخل القيادة تدريب موظف جديد. تميل الوظائف الإدارية إلى أن تكون هي نفسها في معظم المنظمات ؛ ومع ذلك ، قد تختلف الأدوار الإدارية على نطاق واسع وهي تتوافق إلى حد كبير مع حجم الشركة والعلاقة الإدارية المطلوبة.

أنواع الوظائف والأدوار

يتمتع المديرون بأربعة وظائف أساسية في الشركات: التخطيط والقيادة والتنظيم والتحكم. يدرج بعض الخبراء التوظيف كوظيفة خامسة ، وهي عملية إيجاد الموظفين المناسبين لشغل الوظائف. وتشمل الأدوار إجراءات متنوعة مثل التفاوض على العقود أو تمثيل إدارة في اجتماع ، وفقًا لموقع MindTools.com. وقد يتمثل دور آخر في إنشاء شعار إعلاني جديد لإعلان تجاري تلفزيوني. تتغير الأدوار الإدارية كلما نشأت مشروعات وحالات جديدة. تندرج معظم الأدوار تحت واحدة من الفئات الثلاث الرئيسية: الشخصية ، والإعلامية ، والخطابية.

التخطيط والأدوار القيادية والإدارية

معظم المديرين في الشركات هي المسؤولة عن كل من التخطيط والقيادة ، وهما وظيفتان منفصلتان. كمخطط ، يمكن لمدير تمويل الشركات الصغيرة إنشاء ميزانية لجميع أقسام الشركة ، ثم نشر المعلومات لهم. إنشاء ونشر الميزانية هي أدوار. تعتبر عملية جمع المعلومات من الموظفين لإنشاء الميزانية أيضًا أحد الأدوار. وبالمثل ، قد يقود مدير التسويق فريقًا من المديرين لإدخال منتج جديد إلى السوق. قد يكون مدير التسويق بمثابة جهة اتصال بين الإدارة العليا والمديرين في مختلف مراحل المشروع. مؤسسة الاتصال هذه هي دور في وظيفة القيادة ، وظيفة الإدارة الأولية. بشكل أكثر تحديدًا ، إنه دور شخصي.

التنظيم والأدوار

كما يفترض مدير الشركة الصغيرة وظيفة المنظم. قد تتضمن الوظيفة التنظيمية لمدير المصنع دور جدولة العمال كل ساعة. قد يكون الدور الفعلي للمشرف هو دور مخصص للموارد البشرية. يتولى المدير الذي يحدد مواعيد ساعات العمل دورًا حاسمًا ، وهو أحد فئات الأدوار الثلاثة الأساسية. يمكن للمشرفين الذين يقومون بجدولة عمالهم بشكل صحيح أن يساعدوا في زيادة إنتاج المصنع وتقليل نفقات العمل لشركاتهم. وبالتالي ، قد يحصلون خلال تقييماتهم للأداء على درجات عالية لوظيفة التنظيم.

السيطرة والأدوار

قد يقوم مدير في شركة صغيرة أيضًا بأداء أدوار مختلفة عند إظهار وظيفة التحكم. على سبيل المثال ، قد يراقب مدير أبحاث التسويق التقدم في استطلاعات العملاء التي تجريها وكالة أبحاث خارجية. فعل الرصد هو الدور الفعلي ، الذي يقع تحت مظلة أكبر من الأدوار المعلوماتية. الرصد هو أيضا مجموعة فرعية من السيطرة ، والوظيفة الفعلية. وبالمثل ، قد يتعامل المدير مع نزاع بين اثنين من الموظفين. حل الصراع هو الدور ، وهذا الدور يقع أيضا تحت وظيفة السيطرة.

الاعتبارات

قد تختلف الوظائف والأدوار بين الشركات الصغيرة والكبيرة. بعض مديري الشركات الصغيرة ، على سبيل المثال ، قد لا يكون لديهم سكرتيرات مثل نظرائهم من الشركات الكبرى. لذلك ، قد تتضمن أدوارهم المزيد من الإدارة ، مثل الإيداع أو اجتماعات التخطيط أو الرد على الهواتف. وعلى العكس من ذلك ، قد يقتصر المديرون في الشركات الكبرى على أدوار متخصصة للغاية: الإشراف على كشوف المرتبات أو إدارة قواعد البيانات ، على سبيل المثال.