هل يتم احتساب تعويض نفقات الأعمال كدخل؟

يحدث سداد مصاريف العمل عندما يسترد صاحب العمل مصاريف العمل المدفوعة مبدئيا من قبل الموظفين. في كثير من الحالات ، ينطبق هذا عندما ينفق الموظف الأموال في رحلة عمل. أمثلة على نفقات العمل النموذجية تشمل الضروريات مثل الغذاء والسكن والنقل. وفقًا لرمز مصلحة الضرائب الأمريكية ، يمكن في بعض الأحيان احتساب تعويض النفقات التجارية كدخل.

سياسات

العديد من الشركات لديها سياسات سداد النفقات التي تحدد الحد الأقصى لسداد النفقات اليومية لكل موظف. ترى مصلحة الضرائب أن هذه المبالغ الحد الأقصى المسموح به للسكن والوجبات والنقل والمبالغ اليومية. إذا قضى الموظف أكثر من هذا البدل اليومي ، فسيتعين على الموظف عادة دفع تلك المصاريف الإضافية من جيبه لأن الشركة لن تسدد المصروفات فوق هذا الحد الأقصى.

المبالغ المستلمة

عادة ، تحتاج الشركات إلى الموظفين لتحويل إيصالات استرداد المصروفات بعد فترة وجيزة من تكبد النفقات. هذا يسمح للشركة للحفاظ على ما يصل إلى تاريخ مسك الدفاتر والإبلاغ الضريبي فيما يتعلق بسداد نفقات الموظف. لدى العديد من الشركات سياسات محددة تحدد إطارًا زمنيًا محددًا لتحويل الإيصالات ، مثل أسبوع واحد أو شهر واحد. تتطلب العديد من الشركات أيضًا من الموظفين تقديم تقرير النفقات باستخدام نمط أو قالب محدد. تفاصيل جدول النفقات هذا كيف تكبد الموظف النفقات ، ومقدار النفقات ، وسبب كل حساب.

دخل إضافي

تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من أصحاب العمل الحفاظ على إثبات لمصروفات الاسترداد التي يتم خصمها من عائدات الضرائب على الشركات. إذا تلقى الموظف تسديد النفقات من صاحب العمل ولا يمكنه تقديم إيصالات أو وثائق أخرى لدعم السداد ، فإن مصلحة الضرائب ستنظر في الدخل المسترد للضريبة للموظف. كما يمكن أن تؤدي المبالغ المستردة غير المدعومة إلى رفض مصلحة الضرائب الأمريكية النفقات المخصومة من الإقرار الضريبي لصاحب العمل. ينبغي أن تظهر المبالغ المستردة غير المدعومة كدخل خاضع للضريبة يدفعه صاحب العمل في نموذج W-2 للموظف.

لا ضريبة الدخل

قبل تكبد نفقات الأعمال ، تريد العديد من الشركات أن يحصل الموظفون على تفويض مسبق للمصروفات المستقبلية. على الرغم من أن هذا التفويض المسبق يمثل تقديرًا للنفقات المتوقعة ، يمكن أن تساعد هذه العملية موظفًا على إدارة النفقات. المال أصحاب العمل يدفعون للموظفين كتعويض عن نفقات الأعمال المدعومة لا يخضع لضريبة العمل أو ضريبة الدخل.