هل يتعين على الشركات إرسال نماذج W-2؟

يجب على الشركات تزويد أي عامل مع الأرباح بنماذج الضرائب المناسبة في نهاية العام لتقديم الإقرارات الضريبية. اعتمادا على تصنيف الموظف ، يجب إرسال نموذج W-2 أو 1099-Misc للعامل من قبل الشركة. يجب إرسال هذه النماذج من قبل شركة في موعد لا يتجاوز نهاية يناير في السنة التي تلي سنة الأرباح. يمكن أن يؤدي عدم توفير المعلومات المناسبة في الوقت المناسب إلى فرض غرامة على خدمة الدخل الداخلي (IRS) تبلغ 50 دولارًا أمريكيًا لكل نموذج W-2 المتأخر مع أقصى حد من العقوبات قدره 187.500 دولارًا للشركات الصغيرة. يجب أن يكون أصحاب الأعمال على دراية بأي من الموظفين يحصلون على W-2 ويحصلون على 1099-متفرقات.

موظفو القانون العام

يتلقى موظفو القانون العام نماذج W-2 التي تشمل الأجور وجميع الضرائب المحتجزة بما في ذلك الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية. يتم توظيف الموظفين للوفاء بمهمة محددة يتحكم فيها صاحب العمل. يتحكم أصحاب العمل في الجدول الزمني والإجراءات والواجبات المحددة للموظفين في علاقة الموظف / صاحب العمل في القانون العام. مثال على موظف قانوني مشترك هو موظف استقبال يجب أن يعمل بجدول زمني محدد وأن يتعامل مع جميع واجبات المكتب الأمامي التي تم وضعها في الوصف الوظيفي.

الموظفون النظاميون

وكثيراً ما يُنظَر إلى الموظفين النظاميين كمتعاقدين مستقلين ولكنهم يزودون نماذج W-2 كموظفين بموجب أحكام مصلحة الضرائب. ﯾﺣﺻل اﻟﻣوظﻔون اﻟﻘﺎﻧوﻧﯾون ﻋﻟﯽ ﺿراﺋب اﻟﺿﻣﺎن اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﻲ واﻟﺿﻣﺎن اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﻲ (Medicare) اﻟﻣﺣظورة ﻣن اﻷرﺑﺎح وﺷﯾﮐﺎت اﻷﺟور. ويشمل هؤلاء الموظفون القانونيون وكيل تأمين على الحياة بدوام كامل ، وممثل مبيعات السفر على مستوى المدينة ، وسائق لموزعي المشروبات. يتمتع هؤلاء الموظفون بالمرونة في كيفية ووقت تنفيذ العمل ولكن ليس لديهم مسؤوليات مالية كجزء من الوظيفة.

موظفي الحكومة

ﻳﺘﻠﻘﻰ ﻣﻮﻇﻔﻮ اﻟﺤﻜﻮﻣﺔ اﺳﺘﻤﺎرة W-2 ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻀﺮاﺋﺐ اﻟﻤﺤﻈﻮرة ، وﺑﺮاﻣﺞ اﻟﻔﻮاﺋﺪ ، واﻟﻀﺮاﺋﺐ ﻋﻠﻰ اﻟﻀﻤﺎن اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ واﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ. يشمل موظفو الحكومة مجموعة واسعة من العمال بما في ذلك مسؤول منتخب مثل عمدة المدينة أو وزير الخارجية. ويشمل أيضا موظفي المكاتب الموجودة في الكيانات العامة مثل قسم السيارات.

غير القانونيين

على عكس الموظفين القانونيين ، يحصل غير الموظفين القانونيين على نموذج 1099-Misc الذي يتضمن أرباح نهاية العام. هؤلاء الموظفين يتلقون الأرباح على أساس الإنتاج والإنتاج. غالبًا ما يكون لدى غير الموظفين القانونيين نفقات أعمال شخصية تتعلق بتحقيق إنتاج مبيعات. على سبيل المثال ، غالبًا ما يعمل أحد الوكلاء العقاريين مع وسيط لكنه لا يحصل على تعويض عن نفقات التسويق. يعتبر وكلاء العقارات وبعض الحاضرين المرافقين والبائعين المباشرين غير مرتبين قانونيين ويعاملون كمقاولين مستقلين.

متعاقدون مستقلون

يجب أن يحصل المتعاقدون المستقلون الذين لديهم أكثر من 600 دولار أمريكي من الأرباح السنوية من أي صاحب عمل على 1099 متفرقات. غالباً ما يكون المقاولون المستقلون مقدمي خدمات لديهم أعمال صغيرة خاصة بهم. قد تشمل هذه الاستشاريين تكنولوجيا الإنترنت أو مديري وسائل الإعلام الاجتماعية.