يمكنك خصم نفقات الأعمال لمجلس الإدارة؟

هناك طريقتان لدفع المصاريف لمجلس الإدارة. واحد هو السماح لهم بتكبد سفر الأعمال أو غيرها من النفقات ، ثم سدادها. والآخر هو دفع التكاليف مباشرة. طالما كانت التكاليف عبارة عن نفقات تجارية مشروعة ، يمكن لشركتك شطب النفقات على الضرائب - حتى لو كنت المالك والمدير الوحيد.

رحلة عمل

إذا كنت تدفع لمديريكم للسفر في الأعمال التجارية - مؤتمرات الصناعة ، واجتماعات أصحاب الأسهم أو البحث عن توسع الأعمال - تكون تكاليف السفر قابلة للخصم. ويشمل ذلك السكن والنقل و 50 في المائة من الوجبات. غداء تقديم الطعام أو توفير النفقات في اجتماع المديرين هو أيضا نفقات تجارية سارية المفعول. هذا ينطبق على جميع رحلات العمل والاجتماعات تقريبا ، ولكن هناك استثناءات. فالطيران إلى واشنطن للضغط على البيت الأبيض ، على سبيل المثال ، غير قابل للخصم.

محددات

تحيط خدمة العائدات الداخلية بخصمها من سفر الأعمال مع عبء من القواعد والقيود. إذا أخرجت مديرك خارجًا لتناول العشاء اجتماعيًا ، فهذا غير قابل للخصم. إما أن تتحدث عن عملك أثناء تناولك الطعام ، أو قبل أو بعد ذلك مباشرة. لا يمكنك خصم وجبة باهظة ، على الرغم من عدم وجود تعريف دقيق لـ "باهظة". السفر يجب أن يكون في المقام الأول لرجال الأعمال. على سبيل المثال ، إن شطب السفر إلى فرنسا لعقد مؤتمر ليوم واحد في باريس بعد أسبوعين من المشاهدة لن يقطعه مع مصلحة الضرائب الأمريكية.

وسائل النقل

النقل المحلي هو أيضا خصم إذا كان لرجال الأعمال. ويشمل ذلك تكلفة القيادة ورسوم وقوف السيارات والرسوم ، طالما أن مدرائك في وقت الشركة. ولا يشمل ذلك التنقل من المنزل إلى المكتب ، ولكن القيادة من المكتب إلى الاجتماع ستحسب. إذا كان المديرون يتتبعون المسافة المقطوعة بالميل التي يقودونها للعمل ، فيمكنك تعويضهم بالمعدل الحالي لمصلحة الضرائب وخصم التكلفة. اعتبارا من عام 2013 ، وهذا هو 56.5 سنتا لكل ميل.

خطة السداد

يمكنك تعويض المديرين والموظفين الآخرين بموجب خطة خاضعة للمساءلة أو غير خاضعة للمساءلة. مع خطة خاضعة للمساءلة ، يقوم أعضاء مجلس الإدارة بالإبلاغ عن نفقاتهم ، وتقوم بتسديدها. بدلا من ذلك ، يمكنك تقديم بدل للنقل أو غيرها من النفقات ، ويعودون كل ما لا يستخدمونه. لا تتعقب الخطة غير الخاضعة للمساءلة النفقات بالضبط. يمكنك شطب المصاريف في كلتا الحالتين ، لكنك تبلغ عن المبالغ غير القابلة للمسائلة كأجور في W-2 ، مما يجعلها خاضعة للضريبة على المديرين.