هل يمكنني إرسال كل فاكس مباشرة إلى بريدي الإلكتروني؟
في عالم البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية وطرق الاتصال الأخرى ، تحول جهاز الفاكس ببطء من مكانة بارزة. على الرغم من أنها ليست شائعة الاستخدام كما كانت في السابق ، إلا أنها لا تزال ضرورية في بعض الأحيان. إذا كان عليك استلام فاكس ، فإن أحد الخيارات المتاحة هو استلام الفاكس في حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
خدمة الفاكس إلى البريد الإلكتروني
لإنجاح هذه العملية ، ستحتاج إلى الاشتراك في خدمة الفاكس إلى البريد الإلكتروني. مع هذه الخدمة ، يأتي حسابك مع رقم فاكس مخصص يمكن للآخرين إرسال رسائل الفاكس إليك. عند إرسال فاكس إلى رقمك ، يتم إرساله تلقائيًا إلى صندوق الوارد للبريد الإلكتروني بدلاً من ذلك. تفرض بعض هذه الخدمات رسومًا شهرية أو على كل استخدام. في بعض الحالات ، يمكنك استخدام خدمة مجانية في مقابل التعرض للإعلانات.
إرسال الفاكسات
بالإضافة إلى استقبال رسائل الفاكس في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، يمكنك أيضًا إرسال رسائل الفاكس بهذه الطريقة. لن تحتاج في الواقع إلى جهاز فاكس مدمن مخدرات على خط الهاتف. بدلاً من ذلك ، عندما تريد إرسال فاكس ، يمكنك ببساطة مسح مستند ضوئي أو كتابة مستند في بريدك الإلكتروني. ثم أرسل المستند من خلال حسابك وسيتم إرساله إلى جهاز فاكس شخص آخر.
فوائد
واحدة من المزايا الرئيسية لاستخدام خدمة الفاكس إلى البريد الإلكتروني هي أنك لا تحتاج إلى طباعة المستندات. يمكنك ببساطة الاحتفاظ بها على بريدك الإلكتروني وحفظ الورق إذا كنت لا تحتاج إلى نسخة مطبوعة. ميزة أخرى لهذا النظام هي أنه يمكنك الحصول على رسائل الفاكس من أي مكان. إذا كنت خارج المكتب ولديك الهاتف الذكي الخاص بك ، يمكنك التحقق من وجود رسائل الفاكس عند انتظار وثيقة مهمة.
عيوب
أحد العوائق المحتملة لاستخدام هذا النظام هو أنه قد لا يكون لديك جهاز فاكس مخصص مع خط هاتف. هذا يعني أنك ستحتاج إلى مسح المستندات ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل إرسالها. في حين أن هذا ليس أصعب بكثير من إرسال فاكس ، إلا أن البعض ممن ليسوا على دراية تقنية قد يواجهون مشكلة في هذا الأمر. سيتعين عليك أيضًا الاعتماد على فاكس خارجي لخدمة البريد الإلكتروني لضمان إرسال مستنداتك وتلقيها بشكل صحيح.