هل يمكنني بناء نظام ترميز شريط باستخدام QuickBooks؟

باستخدام QuickBooks Pro أو Premier ، يمكنك استخدام ماسح الرمز الشريطي لمسح الرمز الشريطي أو إدخاله يدويًا عند ملء حقل اسم / رقم العنصر للإدخالات الجديدة أو الموجودة في ملف شركتك. ثم يتم استخدام هذه الرموز الشريطية مع الفواتير وإيصالات المبيعات وأوامر الشراء وتقارير المخزون. مع Quickbooks Enterprise Solutions 2012 وما بعده ، يمكنك تمكين ميزة "الجرد المتقدم" الإضافية للوصول إلى معالج الباركود ، والذي يمكن أن يساعدك على إنشاء نظام لجميع احتياجات رموز التشفير وإدارتها.

إعداد الماسح الضوئي الخاص بك

إذا تم تكوين الماسح الضوئي لرمز الشريط الخاص بك للعمل مع الكمبيوتر ، فستعمل الماسحة الضوئية مع برنامج QuickBooks المالي دون الحاجة إلى أي إعداد إضافي مطلوب. اتبع إرشادات التثبيت والتركيب المرفقة مع الماسح الضوئي والرجوع إلى دليل المستخدم أو موقع الشركة المصنعة على الويب للتأكد من عدم استخدام وظيفة مفتاح Enter تلقائيًا بعد إجراء المسح الضوئي. إذا تم تشغيل هذه الوظيفة ، يمكنك حفظ وإغلاق المعاملات الخاصة بك دون قصد قبل أن تنتهي فعليًا من إدخال بقية المعلومات. باستخدام QuickBooks Pro أو Premier ، بعد إعداد الماسح الضوئي ، ما عليك سوى النقر فوق حقل اسم / رقم العنصر والمسح ضوئيًا أو إدخال الرمز الشريطي يدويًا. املأ بقية الحقول وانقر على "موافق" لإغلاق العنصر. عند فتح فاتورة أو إيصال مبيعات في وقت لاحق ، على سبيل المثال ، ستتمكن من تحديد العميل أو البائع ثم النقر في حقل "اسم العنصر" قبل مسح رمز شريط العنصر.

باستخدام معالج الباركود

باستخدام Quickbooks Enterprise Solutions 2012 أو أحدث ، قم بتمكين الوظيفة الإضافية للمخزون المتقدم وقم بتشغيل التفضيل المسح الضوئي لرمز الشريطي. انتقل إلى "تعديل" وانقر على "التفضيلات". حدد "العناصر والمخزون" وانقر فوق "إعدادات المخزون المتقدمة" و "الباركود" و "تمكين مسح الباركود". انقر فوق "Open Barcode Wizard" وحدد الخيار الأمثل لظروفك ، فأرشد QuickBooks لنسخ رموز شريط من حقل اسم العنصر ، أو رقم جزء المصنّع ، أو معلومات الشراء ، أو حقل مخصص ، أو حقل بلا حتى الآن. إذا كنت تريد أن يقوم المعالج بإنشاء رموز شريطية جديدة لك ، انقر فوق "كافة العناصر" أو حدد العناصر التي تريدها بشكل فردي. انقر فوق "التالي" ، "إنهاء" و "موافق" ، أغلق نوافذ المعالج قبل إغلاق إعدادات Advanced Inventory Settings و Preferences و QuickBooks Information. ستعلمك النافذة الأخيرة عدد الرموز الشريطية التي تم نسخها أو إنشاؤها.

عرض رموز شريط خلق

لرؤية نظام ترميز الشريط الخاص بك كما تم إنشاؤه بواسطة معالج الباركود ، افتح قائمة العناصر إما بالنقر فوق أيقونة "العناصر والخدمات" أو النقر فوق "القوائم" وتحديد موقع القائمة المنسدلة "قائمة العناصر". انقر على الزر "العنصر" وحدد "تخصيص الأعمدة". اختر "الباركود" في خيارات الأعمدة المتاحة واضبط موضع الأعمدة حسب الرغبة. انقر فوق "موافق" لإغلاق النافذة.

طباعة قوائم شريط شريط القوائم

عن طريق الوصول إلى قسم التقارير في QuickBooks ، يمكنك عرض أو طباعة قائمة كاملة من رموز الشريط. انقر على القائمة "تقارير" ، وحدد "Inventory" ، ثم انقر على "الباركودات العنصر". ستتمكن من رؤية قائمة بكافة الرموز الشريطية الموجودة لديك ، والتي يمكنك طباعتها باتباع إرشادات حوار الطباعة.