هل يمكن لـ EIN تغطية العديد من الأسماء التجارية الخيالية؟
يمكن لشركة واحدة تعمل تحت أسماء مختلفة من خلال استخدام أسماء وهمية. سواء كنت تستخدم اسمًا خياليًا واحدًا أو عشرات ، طالما أنك تبقى شركة واحدة ، يمكنك استخدام رقم تعريف صاحب عمل واحد.
أسماء تجارية
كما يوحي هذا المصطلح ، فإن الاسم الوهمي هو اسم تستخدمه في إدارة الأعمال ولكنه ليس الاسم الرسمي القانوني لشركتك. ويشار أيضًا إلى الاسم الوهمي كاسم مفترض أو اسم تجاري أو DBA (لـ "القيام بالأعمال كـ"). أسماء وهمية هي شائعة للغاية في مجال الأعمال التجارية. إذا لم تكن متوفرة ، فسيتعين على الشخص الذي يمتلك ثلاثة مطاعم ، على سبيل المثال ، تشغيلها كلها تحت نفس الاسم أو إنشاء شركة منفصلة لكل مطعم.
أرقام تعريف صاحب العمل
أي شركة تم تأسيسها أو لديها موظفين أو تلبي معايير أخرى محددة من قبل دائرة الإيرادات الداخلية يجب أن يكون لها رقم تعريف صاحب العمل. يحدد رقم تعريف صاحب العمل الشركة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بنفس طريقة تحديد رقم الضمان الاجتماعي للفرد. حتى الشركات غير المطلوبة للحصول على رقم تعريف صاحب العمل يمكن أن تختار الحصول على رقم تعريف شخصي. تسند مصلحة الضرائب الأمريكية هذه الأرقام استنادًا إلى الاسم القانوني الرسمي لنشاط تجاري - وليس كل الأسماء الخيالية التي قد تستخدمها.
أسماء وهمية متعددة
يمكن أن تستخدم الشركة رقم تعريف مستخدمًا واحدًا عبر وحدات متعددة ذات أسماء وهمية متعددة ، طالما أن هذه الوحدات لا يتم إعدادها كمؤسسات مستقلة قانونيًا. تختص مصلحة الضرائب الأمريكية بالشؤون المالية للشركة ككل - الأجور التي تدفعها لموظفيها ، والضرائب التي تستقطعها من أجورهم والضرائب التي تدفعها من تلقاء نفسها - وليس مع الأسماء التي تستخدمها في مقدمة متجرها. أو على بطاقات العمل الخاصة به. الأسماء الوهمية هي مسألة دولة وليست قضية فدرالية. تتطلب معظم الولايات من الشركات تسجيل ديسيبلاتها بحيث يتمكن المستهلكون والمنظمون وغيرهم من تحديد هوية صاحب العمل بالضبط.
اعتبارات أخرى
عندما تغير الشركة اسمها الرسمي ، يجب عليها تحديث معلوماتها مع مصلحة الضرائب الأمريكية ، ولكنها لن تحتاج بالضرورة إلى رقم تعريف شخصي جديد. يصبح EIN جديدًا ضروريًا إذا كان النشاط التجاري يغير هيكله التنظيمي ، مثل ملكية فردية لتصبح شركة ، وتحت ظروف معينة محددة بواسطة مصلحة الضرائب. إذا فتحت الشركة أقسامًا أو مخازن أو فروعًا جديدة ، فإن رقم تعريف صاحب العمل الجديد غير مطلوب عمومًا. ومع ذلك ، إذا أنشأت شركة تابعة - وهي كيان منفصل مستقل قانونًا - فستحتاج هذه الشركة الفرعية إلى رقم تعريف صاحب العمل الخاص بها ، حتى لو كانت مملوكة بالكامل للشركة الأم.