آداب الأعمال لخفض الدعوة

في الأعمال التجارية ، قد تحصل على دعوات لأحداث مختلفة وخلاطات الشبكات والتجمعات المهنية الأخرى. بعضها مناسب تمامًا وقد تجعله نقطة للحضور. قد لا يكون الآخرون في مجالك المهني ولا يكونون مناسبين مثل الآخرين. عند حدوث ذلك ، اتبع قواعد السلوك المناسبة لرفض الدعوة لضمان عدم تفكيرك في الدعوات المستقبلية.

كن في الوقت المناسب

عندما تخطط لرفض الدعوة ، لا تترك مضيفك في الانتظار. الرد بمجرد أن تعرف أنك لا تستطيع الحضور ، حتى يتمكن المضيف من إجراء ترتيبات أخرى أو السماح لشخص آخر بأخذ مكانك في الحدث أو التجمع. ووفقًا لما ذكرته إميلي بوست ، فإنه من الصواب الالتزام بالرد خلال يوم أو يومين من تلقي الدعوة.

استجابة وفقا لدعوة

تعتمد الطريقة التي تستجيب بها على الطلب الوارد في الدعوة. إذا تضمنت الدعوة بطاقة RSVP ، فاملأها رفضًا لحضور الحدث وإعادته. ومع ذلك ، إذا كانت الدعوة من عميل أو شريك أعمال خاص ، فبالإضافة إلى البطاقة ، يمكنك الاتصال وتذكر أنك آسفة لعدم قدرتك على الحضور ، ولكن عليك أن تضع في اعتبارك الوظائف المستقبلية. هذه طريقة جيدة للحفاظ على علاقة العمل ، على الرغم من رفض الدعوة.

الأزواج

إذا تمت دعوتك إلى وظيفة عمل كزوجين ، ولا يمكن للمرء الحضور ، يجب على الآخر أن ينخفض ​​أيضًا. وهذا يمنح مضيف وظيفة العمل خيار تمديد الدعوة لزوجين آخرين أو السماح لشخص واحد بالقدوم بمفرده. وهذا أمر مؤثر بشكل خاص للارتباطات الاجتماعية-التجارية ، مثل حفلات عشاء العمل أو الحفلات الخاصة.

إرسال ندم

عندما تكون غير قادر على الحضور ، تأكد من إرسال ندمك ، بدلاً من وضع علامة "لا" على بطاقة RSVP. ليس عليك أن تذهب إلى البحر ، فكلمة بسيطة مثل "يؤسفني أنني غير قادر على الحضور" ستكفي. هذا هو آداب السلوك المناسبة ويسمح للشخص الذي مدّد الدعوة بأن يعرف أنك تهتم بحقيقة أنك دعيت وتشعر بالسوء لأنك غير قادر على الحضور.

موصى به