خطة العمل للطوارئ للأعمال من أجل الزلازل

تحدث الزلازل دون سابق إنذار ، ويمكن أن يؤدي الضرر الناتج عن تعطيل أعمالك وموظفيها. إذا كانت شركتك تقع بالقرب من خط الصدع ، فقم بإعداد خطة عمل للطوارئ حتى يعرف موظفوك كيفية التواصل ، وتنفيذ الإجراءات اللازمة لمواصلة العمليات بمجرد أن يكون ذلك آمناً للقيام بذلك. قم بإعداد خطتك وشاركها مع الموظفين قبل وقت طويل من وقوع الزلزال.

الإخلاء والإنقاذ

بعد وقوع زلزال ، يحتاج موظفوك إلى معرفة مكان الاجتماع حتى يمكنك حساب الجميع. وفقًا لوكالة إدارة الطوارئ الفيدرالية ، فإن معظم الإصابات ناتجة عن سقوط الأجسام ، لذلك يجب أن تتضمن خطتك إجراءات يجب اتخاذها إذا كان الموظفون محاصرين تحت الأنقاض. إذا لم يبدأ يوم العمل ، فيجب أن تتضمن خطتك قسمًا يخبر الموظفين بكيفية التواصل مع مكتبك لمعرفة ما إذا كان العمل آمنًا أم لا. فكر في استخدام صفحتك على Facebook لإبقاء الموظفين محدّثين.

التحقق من البناء

قم بإعداد إجراء لفحص مكتبك ومبنيك بحثًا عن الأضرار وإطفاء الحرائق الصغيرة التي قد يكون سببها الزلزال. تحتاج أيضًا إلى إيقاف تشغيل الغاز والكهرباء إذا تعرض المبنى لأضرار. إذا كانت شركتك موجودة في مبنى به قسم صيانة مخصص يعتني بهذه المهام ، فاطلب الاطلاع على نسخة من إجراءات القسم حتى تعرف ما تتوقعه بعد وقوع الزلزال.

التدريب على الإدراك

قم بإعداد جلسات تدريبية لمساعدة الموظفين على فهم الخطوات التي يجب عليهم اتخاذها عند وقوع زلزال ، مثل الدخول تحت طاولة أو طاولة متينة. ناقش الخطوات الموضحة في خطتك والتي تركز على إعادة تشغيل العمليات بعد أن يعتبر المكتب والمبنى آمنين. تقديم نسخة من خطة الطوارئ الخاصة بك للزلازل لكل عضو ، وإدراجه في مواد التوجيه الخاصة بك عند تعيين موظفين جدد. تدريب الموظفين على نسخ البيانات احتياطيًا بشكل منتظم إذا كنت لا تستخدم نظام نسخ احتياطي مؤتمت.

قبل الزلزال

قبل حدوث الزلزال ، اتخذ الاحتياطات اللازمة لتقليل الضرر الذي يمكن أن يسببه عن طريق تثبيت معدات الكمبيوتر ، والخزائن ، والرفوف بحيث لا يكون بمقدورهم الاستغناء عنهم أو سقوطهم على الأرض أو الموظفين. تثبيت الأشرطة للحفاظ على محتويات الرفوف من السقوط. ضع المواد الثقيلة على الرفوف السفلية حتى لا تقع على الناس أثناء الزلزال. تأكد من أن جميع المخارج في مكتبك أو مبنىك تحمل علامات. حدّث مستلزمات الإسعافات الأولية ، وتأكد من أن كل شخص في شركتك يعرف كيفية العثور عليها. لتجنب فقدان البيانات ، قم بتنفيذ خطة نسخ احتياطي في الموقع. كذلك ، قم بإعداد خطة احتياطية خارج الموقع في مكان بعيد بما فيه الكفاية حتى لا تتأثر بالزلزال في منطقتك.