طريقة مناسبة للأعمال لإدراج كتيب في رسالة
يمكن أن يكون إرسال الرسائل والكتيبات عبر البريد طريقة فعالة للوصول إلى السوق المستهدفة. سواء كنت تتابع مكالمة مبيعات أو ترسل معلومات إلى قائمة بريدية أو تطلب تبرعات لمؤسسة غير ربحية ، فإن إدخال كتيب في المظروف مع رسالتك ، بطريقة مناسبة للأعمال ، قد يمنحك نتائج أفضل.
رسالة
على الرغم من أنك قد تميل إلى إرسال مواد تسويقية بمفردك - بدون رسالة - فقد تتلقى ردودًا أكثر إيجابية على طلبك إذا أرسلت خطابًا توضيحيًا يعرض نفسك وشركتك والغرض من كتابتك. ما لم تشارك في حملة لجمع الأموال تحتاج إلى تفسيرات طويلة ، فلا تكتب أكثر من صفحة واحدة. قم بتوجيه الخطاب إلى شخص معين في المنزل ، ولاحظ محتويات الكتيب وكيف سيساعد منتجك أو خدمتك المتلقي ، أو لماذا تبرع منظمتك غير الربحية بتبرع. في الجزء السفلي من الصفحة ، قم بتوقيع الحرف فوق اسمك المكتوب.
كراسة
يمكن أن يختلف الكتيب الذي تدخله بحرفك من حيث الحجم والنوع. قد ترغب في طباعة كتيب لامعة بحجم مغلف على مخزون البطاقات يحتوي على معلومات في الأمام والخلف. وتبدأ الكتيبات الأخرى بحجم ورق قياسي يبلغ 8.5 بوصة × 11 بوصة ولكن يتم طيها في الثلثين في نمط متعرج أو طيها ، أو يتم طيها بطرق أخرى. هذه الكتيبات ، المطبوعة عادة على ورق لامع بألوان كاملة ، تنقل مجموعة متنوعة من المعلومات. حافظ على تركيز رسالتك ، مع تقديم أهم التفاصيل حول مؤسستك أو منتجك أو خدمتك.
المراسلات
قبل إدخال الكتيب ، يجب طي الرسالة بشكل صحيح في مظروف قياسي بحجم العمل (رقم 10). من الجزء السفلي من الرسالة ، قم برفعه بمقدار الثلث. أرفعيها مرة أخرى من الجزء العلوي من الطية الأولى ، بحيث يكون الحرف في ثلاثة أجزاء. أدخل الحرف في الظرف مع أعلى الرفرف الذي يواجه ظهر الظرف والطية في الأعلى. عندما يسحب المستلم الرسالة ، لن تكون الكتابة مقلوبة. قم بإدخال الكتيب خلف الحرف المجاور للجزء الأمامي من الغلاف ، أو قم بطي الخطاب حول الكتيب ، وقم بتغليفه.
الاعتبارات
قم بتضمين بطاقة عملك مع رسالتك وكتيبك حتى يتمكن مستلمو الرسائل الخاصة بك من وضع معلومات الاتصال الخاصة بك في حاملي بطاقاتهم. النظر في تكلفة البريد عند اختيار وزن الورق لرسالتك والكتيب. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، استأجر عدادًا للبريد وتقدّم طلبًا للحصول على خصم بريد إلكتروني بالجملة من مكتب البريد. إذا كنت تمثل منظمة غير ربحية ، فقد تكون مؤهلاً للحصول على خصم أكبر على طابعك البريدي.