تمارين الميزنة لرجال الأعمال
لتحقيق النجاح ، لا يكفي أن تقدم الأعمال التجارية منتجًا أو خدمة جيدة. حتى مع وجود منتج أو خدمة يحرص العملاء على شرائها ، مع وضع ميزانية غير ملائمة ، قد يصبح العمل التجاري غير مربح بسرعة. وبالتالي ، فإن أحد الجوانب الرئيسية لتحقيق الربحية والمحافظة عليها هو تنفيذ عمليات وضع الميزانية لخفض التكاليف ، وتوسيع هامش الربح وتخصيص الموارد بأكثر الطرق ربحية.
يضع اهداف
الخطوة الأولى نحو الموازنة التجارية الناجحة هي تحديد أهداف ذات معنى. يجب أن يكون لهذه الأهداف أرقام محددة منسوبة إليهم ، مثل تحقيق هامش ربح بنسبة 30٪ ، أو انخفاض بنسبة 20٪ في النفقات العامة أو تصنيف ائتماني AAA. فقط من خلال وضع مثل هذه الأهداف بشروط واضحة يمكن أن يأمل أحد الأعمال في إحداث تغيير جوهري في مستويات ربحيته.
تحديد النفايات
إن أبسط طريقة لتحسين ميزانية العمل هي بالتحقيق في كل بند من بنود الموازنة في ميزانيته وتقييم أهمية ذلك البند. على سبيل المثال ، إذا كانت الأعمال تنفق عشرات الآلاف من الدولارات كل عام على حفلة شركة ، فقد تفكر في تقليص هذه النفقات. قد لا يعجب الموظفون بالفكرة ، لكنهم يميلون إلى تفضيل هذه التخفيضات لسداد التخفيضات أو تسريح العمال. أيضا ، في بعض الحالات ، هناك عدة أفراد أو إدارات متعددة لديهم مسؤوليات متداخلة ، مما يؤدي إلى التكرار وحتى الصراعات الشخصية. من خلال القضاء على أوجه القصور هذه ، يمكن للأنشطة التجارية تحسين الحد الأدنى بشكل كبير.
اعتبارات السياسة
في بعض الحالات ، قد تؤدي سياسات الشركة المصممة للحد من النفايات إلى زيادة النفايات. على سبيل المثال ، إذا أرسلت شركة موظفين إلى مدينة أخرى للعمل ، فقد تدفع تكاليف إقامة الموظفين وليس طعامهم. في مثل هذه الحالة ، عندما يبحث هؤلاء الموظفون عن فندق ليبقوا فيه ، فإن ميلهم الطبيعي هو اختيار فندق يقدم إفطارًا مجانيًا - حتى إذا كان أغلى بكثير من الفنادق الأخرى. يجوز للشركة الحد من هذه النفقات عن طريق اختيار فنادق الموظفين لهم أو عن طريق دفع وجبات الطعام أيضا.
استحقاقات الموظفين
في عدد من الطرق ، يمكن للشركات زيادة الكفاءة والربحية عن طريق إعادة تخصيص الأموال نحو استحقاقات الموظفين. وهذا صحيح لسببين. أولاً ، تقوم حكومة الولايات المتحدة بتمديد الإعفاءات الضريبية لأرباب العمل الذين يدفعون مقابل المزايا الأساسية للموظفين ، مثل التأمين الصحي. وبالتالي ، فمن خلال تقديم هذه المزايا ، يمكن لأصحاب العمل زيادة دخل الموظفين الفعلي بفعالية من خلال حساب أقل مما قد يتكبدونه بمجرد زيادة المرتبات الإجمالية. ثانياً ، عندما يشتري أصحاب العمل هذه الفوائد بكميات كبيرة ، يمكنهم الحصول على خصومات. على سبيل المثال ، قد يدفع صاحب العمل 8000 دولار فقط سنوياً لسياسة التأمين الصحي التي من شأنها أن تكلف الموظف 10،000 دولار سنوياً إذا كان عليه أن يدفع مقابل ذلك بمفرده. مرة أخرى ، يسمح ذلك لأرباب العمل بتعظيم القيمة التي ينقلونها للموظفين ، مما يجعل من الممكن جذب المزيد من العمال المهرة.