مشاكل دورة الميزانية

على الرغم من أنك قد تتسبب في مشكلات تتعلق بجوانب متنوعة من دورة إعداد الميزانية ، إلا أن تجنب العملية قد يؤدي إلى المزيد من الفوضى في نشاطك التجاري أكثر مما قد تتسبب به من تداخل الدورات. إن تخطيط ميزانيتك ، بغض النظر عن المشاكل التي تواجهها مع المواعيد النهائية المتداخلة أو التعقيدات في نهاية السنة ، أمر حيوي للحفاظ على تدفق نقدي سليم والحفاظ على شركتك مذيبة. إذا استطعت توقع المشاكل المحتملة وتصفحها ، فستكون أكثر عرضة لتجاوز الصعوبات والبقاء على قيد الحياة.

تخصيص الموارد

خلال عملية وضع الميزانية ، ستجد أن الإدارات والموظفين لديهم احتياجات يعتقدون جميعهم أنها ضرورية وضرورية. يريد البائعون أن يتم دفع أجورهم ، ويجب دفع فواتير للحفاظ على الموارد مثل البنية التحتية التي تتدفق بثبات ، وقد تحتاج إلى إنفاق المال للنمو. في أي عمل تجاري ، ومع ذلك ، يجب أن تأتي احتياجات الشركة ككل في المقام الأول. يجب عليك دفع الفواتير التي تحافظ على شركتك مذيبة أولاً ، بغض النظر عن مدى ملاءمة طلبات الميزانية الخاصة بك. على الرغم من أنك قد تضع ميزانية لعمليات الشراء الرئيسية والتحسينات الرأسمالية وترقيات المخزون خلال دورة محددة ، إلا أن التوقيت قد لا يكون دائمًا مناسبًا. بغض النظر عن مدى جودة خطتك ، فإن مخصصات الموارد لا تتبع دائمًا خطط ميزانيتك.

اتجاهات

قد تؤثر الاتجاهات خارج نطاق سيطرتك أيضًا على الدورة. على سبيل المثال ، إذا كنت قد خصصت مبلغًا معينًا للتسويق خلال الربع الرابع ولكنك تعلمت أن خط منتجك قد يفقد شعبيته إذا لم تتم ترقيته ، فسوف تنزعج دورتك. تخطط إحدى الشركات الناجحة لدورات الموازنة المختلفة ولكنها تظل مرنة للتغيير والاستفادة من الاتجاهات. تجنب التعقيدات من خلال ترك مساحة في ميزانيتك لإجراء تغييرات سريعة.

الضرائب

يمكن أن تتداخل الضرائب الفيدرالية وحكومات الولايات مع دورات ميزانيتك ، خاصة عندما تتكبد نفقات رأسمالية لا يمكن خصمها في السنة التي أجريت فيها عمليات الشراء. تشمل التكاليف التي يجب استهلاكها على العديد من العائدات الضريبية السيارات والأثاث والمعدات والآلات. قد يكون دخلك منحرفًا بسبب الأعباء الضريبية في نهاية العام أيضًا. على سبيل المثال ، إذا أرسلت الفواتير في الأول من كانون الأول (ديسمبر) وتخطط لتضمين الدخل على الضرائب الخاصة بك ولكنك لا تتلقى الدفع حتى بعد 1 كانون الثاني ، فقد تواجه مشكلات في صورتك المالية. البنوك في كثير من الأحيان تتطلع إلى عوائد الضرائب عند النظر في القروض. قد يتسبب توقيت دفعاتك في حدوث مشكلات في دورات الميزانية التالية أيضًا.

توقيت

ليست كل الميزانيات متساوية. يجب أن تفكر في تفاصيل صناعتك عند تحديد دورات الميزانية الأكثر دقة ، وفقًا لموقع مبادئ المحاسبة. إذا ظهرت خطوط الإنتاج الجديدة بشكل موسمي ، فستحتاج إلى إنشاء دورات تفسح المجال للتغييرات والمواسم الموسمية. ومع ذلك ، فالموازنات مقسمة إلى زيادات أصغر ، مثل الفصلية أو الشهرية ، ويمكن للتدخلات أن تتدخل في المشتريات الرأسمالية الكبيرة ، واحتياجات التوظيف طويلة الأجل ، ودوران الموظفين. من الصعب التنبؤ بدقة بالاتجاهات المستقبلية على المدى الطويل عندما تكون الدورات الأقصر أكثر ملاءمةً لصناعتك.