تقنيات مراقبة الميزانية
عملك يأخذ النقدية في وسحب النقد في تدفق مستمر. تحدد كيفية إدارتك لهذه العملية ما إذا كان بإمكانك مقابلة الرواتب ، ودفع المصروفات ، وتخصيص الأرباح ودفع الضرائب. القلق المستمر لن ينجز المهمة. تحتاج إلى تقنيات تساعدك على البقاء في الميزانية وتعمل دون تكرار الأزمات المالية.
مركز الميزانية
وفقًا لوزارة الزراعة وحماية المستهلك ، تتمثل التقنية الأولى للتحكم في ميزانيتك في إنشاء مكتب ميزانية مركزي. تحتاج إلى إنشاء قسم يقوم بإنشاء الميزانية السنوية الخاصة بك وترصدها ، ويقدم تقارير شهرية وربع سنوية ، ويوافق على النفقات ويراقب التدفق النقدي.
موظف الميزانية
عندما تضع شخصًا واحدًا مسؤولًا عن مركز ميزانيتك ، فإنك تنشئ المساءلة. يمكنك الذهاب إلى مسؤول الميزانية الخاص بك مع الأسئلة والاهتمامات ، ويمكنك جعل هذا الشخص مسؤولاً عن موازنة ميزانيتك وإعلامك بوجود نقص وتجاوزات في التكاليف وطلبات شراء غير شاغرة.
دليل الميزانية
جميع إجراءات وسياسات الميزانية الخاصة بك تنتمي إلى دليل واحد. يجب أن تفصّل هذه الوثيقة من المسؤول عن مختلف وظائف الموازنة ، مثل الموافقة على النفقات ، وجدولة الحسابات المستحقة القبض ، وجمع الفواتير المتأخرة ، ودفع الفواتير ، وإجراء الإيداعات ، وإنشاء الفواتير. يجب أن يوضح الدليل كيف يتدفق العمل من خلال قسم الميزنة الخاص بك. على سبيل المثال ، اشرح كيف يقوم مدير القسم بملء طلب الإنفاق ، الذي يذهب إليه في مركز الميزانية ، وجميع الموافقات المطلوبة ومن يقوم بإرسالها إلى رئيس القسم.
تحليل التباين
جميع ميزانيات الإدارات هي تقديرات. في نهاية كل فترة ، مثل ربع ، إجراء تحليل التباين. قارن ما تنفقه الإدارة فعليًا مع ما تستدعيه ميزانية القسم. حدد أسباب تجاوز الميزانية ، والنظر في تخفيض الميزانية للإدارات التي تنفق باستمرار أقل من ميزانياتها التي قد تحتاج إليها.
الميزنة الربح
خذ بعين الاعتبار تطبيق الميزانية الصفرية. هذا المصطلح يعني أن الدخل يجب أن يتطابق مع النفقات. إذا لم تقم بتضمين الربح كنفقات ، فستكون لديك القدرة على إنفاق كل دخلك على المواد ، والإمدادات ، والنفقات العامة ، والرواتب. من خلال استخدام الميزنة على أساس صفري مع حساب مدمج للأرباح ، فإنك تركز على النجاح بدلاً من مجرد البقاء على قيد الحياة.