أفضل الطرق لإدارة الأعمال
أحد التحديات المستمرة العديدة لتشغيل الشركات الصغيرة هو الحاجة المستمرة إلى مراجعة الممارسات التجارية وتحسينها. وسواء تم تجديد نموذج المبيعات أو إصلاح عروض المنتجات أو تحسين إجراءات المحاسبة ، فهناك دائمًا طرق أفضل لرواد الأعمال لإدارة أعمالهم. عند مراجعة عملياتهم ، يمكن لمالكي الشركات الصغيرة عادة تحديد بعض الطرق لإعادة التفكير في ما يفعلون وكيف يفعلون ذلك لجعل ممارساتهم التشغيلية أكثر كفاءة.
مراجعة خطة العمل
الخطوة الأولى ، وربما الأهم ، التي يمكن أن يتخذها صاحب الأعمال الصغيرة لتحسين ممارساته التجارية هي مراجعة خطته التجارية الأصلية. خطة العمل هي الوثيقة التي أنشأها قبل تأسيس الشركة. ويشمل بيان مهمة الشركة. تحليل كامل للمنتجات المقدمة ؛ واستراتيجية المبيعات والتسويق والتوزيع.
ليس من غير المألوف أن يتحول تركيز الأعمال الصغيرة بمرور الوقت. على الرغم من أن هذا قد يحدث نتيجة لقرارات الإدارة المنطقية ، إلا أنه يمكن أن يحدث أيضًا عن طريق الصدفة. قام رجل أعمال ، على سبيل المثال ، بتأسيس شركة محاسبة بهدف وحيد هو إعداد ضرائب الدخل الشخصية. ومع ذلك ، فقد تحول الدور الأساسي لأعماله ، في معظم الأحيان ، إلى تقديم خدمات التخطيط المالي.
من خلال مراجعة خطة عمله الأصلية ، سيشاهد إلى أي مدى ابتعد عن مهمة المنظمة. وهذا سيسمح له باتخاذ قرار مدروس لإعادة تنظيم تركيزه على إعداد ضريبة الدخل الشخصية - أو تغيير مهمته لتعكس تخصص الشركة الجديد في التخطيط المالي. بغض النظر عن قراره ، فإن العمل سوف يعمل بشكل أفضل نتيجة لدوره الاستباقي في العمل نحو مهمة محددة.
تكاليف القطع
طريقة سهلة لزيادة الإيرادات على الفور هي تقليل النفقات. على الرغم من أن هذا قد يبدو مهمة ضخمة ، إلا أن الإجراءات الصغيرة يمكن أن تؤدي إلى تحقيق وفورات كبيرة. على سبيل المثال ، قد يختار مالك شركة صغيرة شراء جهاز نسخ بدلاً من استخدام خدمات النسخ التجارية باستمرار. على الرغم من أن الإنتاج الأولي قد يبدو كبيرًا ، إلا أن التكاليف السنوية ستكون أقل بكثير بمرور الوقت. وكمثال آخر ، بدلاً من شراء القهوة لموظفين من متجر اسم تجاري بسعر 2.00 دولار لكل كوب ، قد يختار أحد رجال الأعمال شراء آلة القهوة والبن المطحون.
حوسبة
إذا لم يحدث ذلك بالفعل ، يمكن لأصحاب المشاريع على الفور تحسين الكفاءة عن طريق حوسبة أكبر عدد ممكن من العمليات. بالإضافة إلى توفير الوقت على عمليات معينة ، على سبيل المثال بحساب المعاملات المالية باستخدام برامج مثل QuickBooks أو Sage Peachtree ، يمكن للشركات الصغيرة استخدام تكنولوجيا المعلومات لتخزين الملفات دون استخدام مساحة تخزينية مفرطة. هذا مفيد بشكل خاص للمؤسسات ذات العقارات المحدودة. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح قاعدة البيانات المحوسبة بسهولة استرجاع الوثائق ، بالإضافة إلى إعداد التقارير.