أفضل طريقة محاسبية لمرفق التخزين

يواجه مالكو ومديرو شركات التخزين العديد من التحديات عندما يتعلق الأمر بالتخطيط وتشغيل هذه المرافق. من بين القرارات التي يمكن أن تنطوي على آثار بعيدة المدى ، اختيار أفضل طريقة محاسبية للاستخدام في الأعمال. وكما هو الحال بالنسبة للمنظمات الأخرى ، فإن مرافق التخزين لديها خيار النقد أو طرق المحاسبة على أساس الاستحقاق ، حيث يقدم كل منها فوائده الخاصة من حيث الضرائب ، والتقييم ، وسهولة الاستخدام.

مقابل النقدية طرق الاستحقاق

يمثل المحاسبة على أساس النقدية الطريقة المحاسبية الأكثر شيوعا للشركات الصغيرة ، وفقا ل Nolo. بموجب هذا النظام ، يقوم المحاسبون بتسجيل جميع المعاملات عند استلام النقد ، أو عند سداد الفاتورة. إذا قام مرفق التخزين بإرسال فاتورة في يناير ، ولكن لا يتلقى الدفع حتى شهر مارس ، فستنتظر حتى مارس لتسجيل المعاملة في الكتب. حتى ذلك الوقت ، لم يتم إدراج هذا المستحق كإيرادات في سجلات المحاسبة للشركة. وبموجب طريقة الاستحقاق ، تسجّل الشركة معاملة ما عند حدوثها ، سواء كان النقد يتغير فعليًا أم لا. إن منشأة التخزين الذاتي التي ترسل فاتورة للخدمة في يناير ، ولكنها لا تدفع حتى مارس ، ستسجل المعاملة عند إرسال الفاتورة في يناير.

الآثار القانونية

غالبًا ما يكون لمرافق التخزين قيود قانونية قليلة عندما يتعلق الأمر بالاختيار بين أساليب المحاسبة النقدية والاستحقاق. يجب على الشركات التي تحتفظ بالمخزون أو المواد الخام أن تستخدم أساس الاستحقاق ، وفقاً لـ Nolo. كما يتعين على جميع الشركات التي تزيد مبيعاتها عن 5 ملايين دولار في السنة استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق لأغراض الضرائب. تسمح مصلحة الضرائب لمؤسسات الأعمال باستخدام طريقتين محاسبيتين مختلفتين ، إذا رغبت في ذلك. على سبيل المثال ، يمكن لشركة ما استخدام المحاسبة النقدية لمسك الدفاتر الأساسية ، ثم التبديل إلى الاستحقاق في وقت الضرائب ، ولكن هذا يعني بشكل عام الكثير من العمل. بالنسبة إلى شركات التخزين التي تقل إيراداتها عن 5 ملايين دولار سنويًا ، يمكن للمحاسبة القائمة على النقد تبسيط عمليات مسك الدفاتر وإعداد الضرائب.

متى تستخدم المحاسبة الأساسية النقدية

يمثل نظام المحاسبة القائم على النقد الخيار الأسهل والأكثر بديهية لمرافق التخزين ، خاصة للمديرين والملاك الذين لديهم خبرة محاسبية قليلة. تتطلب هذه الطريقة تنقيحات قليلة ، حيث يتم تسجيل المعاملة فقط عند استلام النقد أو دفعه. يعمل مسك الدفاتر تحت الطريقة النقدية مثل الكثير من موازنة دفتر شيكات ، ويتطلب القليل من التدريب. كما أنها ترسم أوضح صورة لمقدار المال الذي تمتلكه الشركة بالفعل. هذا مهم للشركات الجديدة ، أو تلك التي لديها القليل من المال. عندما تكون أرصدة الحسابات منخفضة نسبيًا ، يمكن للطريقة النقدية في المحاسبة أن تساعد المالكين في منع الشيكات المرتجعة.

عندما يكون أساس الاستحقاق أفضل

قد تكون طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق خيارًا أفضل لمرافق التخزين التي يخطط أصحابها لبيعها في فترة زمنية قصيرة نسبيًا. تظهر المحاسبة على أساس الاستحقاق القيمة الحقيقية للشركة ، بما في ذلك المستحقات ، في حين أن الأساس النقدي لا يعكس قيمة هذه المستحقات. إن استخدام المحاسبة النقدية في هذه الحالة سيجعل الشركة تظهر بأقل من قيمتها ، بحيث يكون المستثمرون على استعداد لإنفاق أقل لشراء الأعمال.