المبادئ الأساسية لتسجيل الوقت في مكتب القانون

يعمل معظم المحامون وشركات المحاماة لساعات قابلة للفوترة عند شحن العملاء مقابل الخدمات. عندما يتم تحليلها ، تسمح الساعات القابلة للفوترة ، والمعروفة أيضًا باسم وقت الفوترة ، للعملاء وشركات المحاماة بالفرصة لقياس أشياء مثل الخدمات التي تم تنفيذها والمدة التي استغرقتها هذه الخدمات. نظرًا لأن الساعات القابلة للفوترة ضرورية للغاية ، فإن بعض مبادئ ضبط الوقت في مكتب قانوني تصبح واضحة بشكل متزايد عندما تراقب الشركة مدى نجاحها.

صحة

الدقة هي مبدأ هام فيما يتعلق بإدارة الوقت في شركة محاماة. ووفقًا لنقابة المحامين الأمريكية ، فإن العملاء "أكثر تركيزًا" في البحث عن بيانات الفوترة وتحليلها. من خلال الملاحظة الدقيقة والإبلاغ عن الساعات القابلة للفوترة ، يتمتع المحامون بفرصة أفضل للإبقاء على ثقة العميل الحالي. أيضا ، في بعض أنواع الدعاوى القضائية يجوز لأحد الأطراف استرداد أتعاب المحاماة من الطرف الآخر ، مما يجعل من الضروري الدقة عندما يتعلق الأمر بسجلات الوقت التي يجب تقديمها.

المسئولية

غالباً ما يتم تقسيم عملية ضبط الوقت في مكتب قانوني من خلال الواجبات والناس. على سبيل المثال ، قد تتطلب حالة واحدة العمل من الشركاء والزملاء والمساعدين القانونيين ومساعدي الحالات. يجب على جميع هؤلاء الأشخاص أن يلاحظوا ما فعلوه وعدد الساعات التي استغرقوها للعمل على الجزء الخاص بهم من القضية. ويشير هذا إلى من كان مسؤولاً عما يسمح به مكتب المحاماة لضمان أن مستويات التوظيف مناسبة فيما يتعلق بحجم العمل.

الربحية

يسمح ضبط الوقت للمحاسبين أو الملاك في مكتب محاماة بحساب مدى ربح الموظفين المعينين. على سبيل المثال ، قد يستغرق أحد الموظفين ثلاث ساعات في إكمال مهمة يمكن لموظف آخر القيام بها في نصف الوقت. كذلك ، يمكن أن يحدد ضبط الوقت كيف تكون أنواع معينة من الحالات مربحة ، وما إذا كان يجب على شركة المحاماة أن تستمر في قبول أنواع الحالات التي تظهرها سجلات الوقت غير مربحة باستمرار.

إنتاجية

الإنتاجية هي مبدأ ضبط الوقت القانوني في ذلك الوقت يمكن أن تشير السجلات إلى مدى أهمية الشركات الزميلة والمساعدين القانونيين وغيرهم من الموظفين عن مدى إنتاجهم خلال فترة زمنية معينة. على سبيل المثال ، إذا كان أحد المساعدين شبه يميل إلى اتخاذ حالة واحدة فقط في كل مرة ويفشل في الحصول على فاتورة لساعات عديدة في هذه الحالة ، فقد يكلف أكثر من الاحتفاظ بالمرتبات أكثر من الشخص شبه القانوني الذي يمكنه القيام بمزيد من العمل.