المبادئ الأساسية لمعالجة البيانات التجارية

ترتبط المبادئ الأساسية المرتبطة بمعالجة بيانات العمل بحماية الخصوصية. تتحكم معالجة البيانات في كيفية تعامل النشاط التجاري مع المستهلك والعميل وغيرها من المعلومات الشخصية التي تم الحصول عليها للامتثال للمتطلبات الأخلاقية والقانونية المنصوص عليها والضمنية. في الوقت الحالي ، تحدث معالجة المعلومات في الغالب على أنظمة الكمبيوتر.

الحد من الكمية والغرض

ومن أهم المبادئ الأساسية لمعالجة البيانات ، التأكد من أن المعلومات التي يتم جمعها تتعلق بغرض محدد والتأكد من أن النشاط التجاري يستخدم البيانات المجمعة بشكل صارم لهذا الغرض. هذا يعني أنه يجب ألا تحتفظ الشركة بالمعلومات الزائدة في الملف دون داعٍ. بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا يستخدم النشاط التجاري أي بيانات محتفظ بها لأي سبب خارج نطاق الأسباب التي دفعت الشركة في الأصل إلى جمع البيانات. علاوة على ذلك ، يجب ألا تحتفظ الشركة ببيانات لأي فترة زمنية تتجاوز الغرض المفيد للبيانات.

الامتثال للقوانين

يجب على الشركة أيضًا التأكد من توافق معايير ومعايير معالجة البيانات مع قوانين الخصوصية المعمول بها. وهذا يعني عادةً مواكبة أي تغييرات تشريعية تتعلق بمعالجة البيانات والتأكد من أن البيانات نفسها لا تزال حديثة. يمكن أن يؤدي السماح بالبيانات إلى انتهاء صلاحية العميل عن غير قصد إلى إنشاء سجل بيانات لعملائه. كما تتطلب القوانين الحالية من الشركات التأكد من أن جميع الممارسات تتوافق مع حقوق كل فرد تحصل على بيانات الشركة.

نقل البيانات

يجب معالجة البيانات أيضا النظر في نقل البيانات. غالبًا ما تؤدي الشراكات التجارية وعمليات الدمج إلى نقل البيانات. في كثير من الحالات ، قد لا يكون لدى المستهلك العادي أي معرفة بنقل البيانات هذا. إذا قامت شركة بنقل البيانات ، يجب على الشركة ضمان أن عمليات النقل هذه تتم بطريقة قانونية وآمنة. يصبح هذا الأمر أكثر أهمية في الحالات التي ينقل فيها العمل البيانات إلى بلد آخر ، لأن ذلك يؤدي بشكل عام إلى تقليل التحكم في المعلومات.

تأمين المعلومات

تتطلب حماية البيانات أيضًا نشاطًا تجاريًا للتأكد من أن البيانات تظل آمنة من الأطراف الخارجية. لا تنطبق هذه المبادئ الأساسية فقط على الموظفين وصانعي القرار داخل المؤسسة ، ولكن على عمال المناجم المحتملين خارج المنظمة. يقع على عاتق الشركة التزام ومسؤولية للتأكد من عدم وصول المعلومات إلى الأيدي الخطأ. ونتيجة لذلك ، تنفذ الشركات على نطاق واسع أنظمة الأمن لحماية البيانات.