الميزان الميزانيه باستخدام اكسل

يتطلب تشغيل نشاط تجاري ناجح أكثر من مجرد الظهور في المكتب والترويج لمنتجاتك أو خدماتك. يفهم أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة الناجحين أن معرفة مكان تواجد شركاتهم ماديًا أمر ضروري للتخطيط والتسويق الجيد. إن معرفة الوضع المالي الحالي لشركتك يساعدك على تحديد أهداف الدخل والمبيعات وكذلك تقييم أداء عملك. إن الاحتفاظ بميزانية عمومية محدثة في متناول اليد يسمح لك بمعرفة كيف تقوم شركتك بالضبط الآن أو حتى كيف يمكن أن تفعل في المستقبل. تعد جداول بيانات Microsoft Excel منصة مثالية لإنشاء وحفظ الميزانية العمومية للتحليل أو التخطيط الداخلي. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى توفير المعلومات المالية الحالية لنشاطك التجاري لطرف خارجي ، مثل محاسب أو مستثمر محتمل ، فمن المحتمل أن يكون جدول بيانات Excel هو الشكل المفضل للبيانات.

أساسيات الميزانية العمومية

في أبسط أشكالها ، فإن الميزانية العمومية ليست أكثر من قائمة من الأصول والخصوم لنشاطك التجاري. عادةً ما تتكون الأصول التي تدرجها في الميزانية العمومية من النقد الذي تمتلكه شركتك في الحسابات المصرفية بالإضافة إلى الممتلكات والمعدات. بعض الميزانيات العمومية أيضا قائمة بالمستحقات أو غيرها من الأموال المستحقة للمنشأة كموجودات أيضًا. تشمل الالتزامات المدرجة في الميزانية العمومية عادة الرواتب أو المعاشات التقاعدية المستحقة ، والإيجارات أو المرافق العامة واجبة الدفع وغيرها من الالتزامات قصيرة وطويلة الأجل. بعد إدراج جميع أصولك وخصومك في الميزانية العمومية ، يمكن أن يمنحك طرح المبلغ الإجمالي للالتزامات من إجمالي كل الأصول فكرة جيدة بشكل معقول عن القوة المالية الإجمالية أو ضعف نشاطك التجاري. تشير الميزانية العمومية التي تظهر كمية كبيرة من الأصول فيما يتعلق بالالتزامات عادةً إلى أن الأعمال مستقرة ومذيب. وحيث إن الأعمال التجارية التي تنطوي على التزامات أكبر بكثير من الأصول قد تحتاج إلى رأس مال استثماري خارجي أو خطة جيدة لزيادة العائدات بسرعة.

العناصر الأساسية لميزانية Excel

عمليا ، كل الميزانيات العمومية تتبع نسق تخطيط مشابه نسبيا - تذهب الأصول في العمود الأيسر وتظهر الخصوم في العمود الأيمن. هذا صحيح بشكل عام بغض النظر عن ما إذا كنت تريد رسم ورقة الميزانية العمومية أو إنشائها في Microsoft Excel. عند العمل مع جدول بيانات Excel ، يجب أن تحتوي أقسام الأصول والخصوم على بعض الفئات الأساسية. في جانب الأصول في الميزانية العمومية ، يجب أن يكون لديك أقسام للأصول الحالية والثابتة. الأصول الحالية تشمل النقدية الحالية الخاصة بك ، والمبالغ المستحقة القبض ، والمصروفات المدفوعة مسبقا والاستثمارات قصيرة الأجل. الأصول الثابتة هي عادة الأراضي أو المباني التي يمتلكها رجال الأعمال والمعدات والاستثمارات طويلة الأجل والأثاث والتركيبات. وبالمثل ، تحتاج إلى تضمين قيود للالتزامات الحالية وطويلة الأجل على جانب المطلوبات في الميزانية العمومية. الخصوم المتداولة هي مبالغ مستحقة الدفع الآن أو في المستقبل القريب ، مثل الحسابات المستحقة الدفع ، والرواتب ، والقروض قصيرة الأجل ، والمدفوعات المستحقة حاليا على الالتزامات طويلة الأجل والضرائب المستحقة. سرد الرهن العقاري أو الالتزامات طويلة الأجل في قسم الخصوم طويلة الأجل في الورقة. إذا كان نشاطك التجاري عبارة عن شركة ، فيجب عليك أيضًا إضافة قسم حقوق المساهمين إلى جانب المطلوبات في الميزانية العمومية لإظهار المبالغ المستحقة لحملة الأسهم للاستثمارات الرأسمالية.

استخدام الصيغ وأوراق العمل الإضافية

بصفة عامة ، تتكون معظم ميزانيات الميزانية من صفحة واحدة لمساعدة القراء في الحصول على نظرة عامة سريعة حول مكان وجود الأعمال المالية من الناحية المالية. مع ذلك ، فإن إعداد الأرقام في الميزانية العمومية يتطلب عادةً الكثير من الحسابات في حد ذاتها. على سبيل المثال ، في قسم "المعدات" في عمود "الأصول" في الميزانية العمومية ، تقوم بإدخال مبلغ إجمالي واحد لكل المعدات التي يمتلكها نشاطك التجاري. ومع ذلك ، قد يتكون هذا الإجمالي من العديد من الأدوات الفردية أو مبالغ تكاليف المكونات. لذلك ، يمكنك استخدام أوراق عمل إضافية في المصنف الذي يحتوي على الميزانية العمومية لإنشاء صفحات إجمالية فرعية لفئاتك. تعتبر الصيغ في الميزانية العمومية بسيطة نسبياً ولا تتطلب شيئاً أكثر من استخدام ميزة "Sum" في Excel. استخدم الماوس لتمييز كل الأرقام في فئة فرعية ، ثم انقر فوق الزر "Sum" في شريط الأدوات لإضافتها جميعًا معًا وعرض إجمالي. يمكنك بعد ذلك استخدام صيغة بسيطة "= A2 + D2 + F2 + H2" في خلية لإضافة جميع الإجماليات من الفئات الفرعية للوصول إلى الإجمالي للعمود. افعل نفس الشيء لكل من أعمدة الأصول والخصوم في الميزانية العمومية.

لا حاجة إلى إعادة اختراع العجلة

في حين أن إنشاء ميزانية عمومية بسيطة أمر بسيط نسبيًا ، فليس هناك حاجة فعلًا للقيام بذلك. في موقع Microsoft Office على الويب وعدد لا يحصى من المواقع الأخرى المرتبطة بـ Excel ، يمكنك تنزيل قوالب الميزانية العمومية وتثبيتها لاستخدامها مع Microsoft Excel. وتتراوح ميزانيات الميزانية المتاحة من أوراق بيانات بسيطة للغاية لا تعرض سوى فئات الأصول والخصوم الأساسية إلى الأوراق المتقدمة التي تتضمن فئات مفصلة لأشياء مثل الاستهلاك والأرباح المستبقاة والمبالغ المشكوك في تحصيلها أو غير القابلة للتحصيل. باستخدام Excel 2010 ، يكون تنزيل قالب الميزانية العمومية من موقع Office.com سهلاً مثل النقر فوق "ملف" ، ثم النقر فوق "جديد" على شريط الشريط وكتابة "ورقة الميزانية" في مربع البحث الموجود في الإطار "قوالب متوفرة". ثم يتصل Excel بموقع قالب Office ويقدم لك العديد من القوالب التي أنشأها المستخدم والتي يمكن للمستخدم تنزيلها والبدء في استخدامها على الفور.

موصى به

سياسة التناوب على المخزون
2019
أفكار لشراكة الأعمال الصغيرة وتحسينها
2019
متطلبات شركة ذات مسؤولية محدودة
2019